Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart, mit seinen drei Häusern – dem Katharinenhospital, dem Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt – ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Mit über 9.500 Mitarbeitenden bieten wir nicht nur medizinische Spitzenversorgung, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven beruflichen Perspektiven.

Aktuell suchen wir eine Projektassistenz (m/f/d), die unser Team beim Neubau des Katharinenhospitals unterstützt. In dieser wichtigen Rolle kommen Ihnen viele spannende Aufgaben zu: Sie unterstützen die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen ein professionelles Zeitmanagement. Zu Ihren Tätigkeiten zählen die Rechnungsbearbeitung, die Pflege des Fristenkalenders sowie die Koordination von Terminen. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Ämtern und Auftragnehmern.

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit ist Voraussetzung, ebenso wie Erfahrungen im Qualitäts- und Projektmanagement. Ihre strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten sorgen dafür, dass Sie sich schnell ins Team integrieren.

Unser Angebot: Sie erwartet ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts. Wir legen großen Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit und bieten ein modernes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus profitieren Sie von über 200 Fortbildungsmöglichkeiten, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und einem erstklassigen Mitarbeitercasino.

Wenn Sie Teil eines starken Teams werden möchten, zögern Sie nicht, Frau Winkler unter der Telefonnummer 0711/278-31914 zu kontaktieren. Entscheiden Sie sich für eine Karriere in unserem Klinikum – für etwas Großes!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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