Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Stuttgart, Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Stuttgart

Das Klinikum Stuttgart, als größtes Klinikum in Baden-Württemberg, sucht eine engagierte Projektassistenz für den Neubau des Katharinenhospitals. Mit über 9.500 Mitarbeitenden bieten wir nicht nur medizinische Spitzenversorgung, sondern auch abwechslungsreiche Karrieremöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.

In der Rolle der Projektassistenz unterstützt du die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Dabei ist zuverlässiges Zeitmanagement und eigenverantwortliches Handeln gefragt. Deine Aufgaben umfassen die Rechnungsbearbeitung, das Verfolgen von Fristen und das Organisieren von Terminen. Hierbei spielst du eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftraggebenden.

Was wir uns von dir wünschen? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium wäre ideal. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Serviceorientierung ist unerlässlich. Zusätzlich wären Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement von Vorteil – vor allem im Hinblick auf VgV, VOL und VOB.

Aber es geht nicht nur um die Voraussetzungen. Bei uns findest du ein kooperatives Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein strukturiertes Einarbeitungskonzept. Du profitierst von über 200 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes, inklusive 30 Tagen Urlaub.

Zudem setzen wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unter anderem eine betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Extras wie das arbeitgeberfinanzierte Deutschlandticket und Betriebsangebote.

Wenn du Teil eines innovativen Projekts werden möchtest und für etwas Großes entscheiden willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartnerin Frau Winkler steht dir für Fragen gerne zur Verfügung.

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern
Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben
Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung
Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen
Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers

Wir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit
Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert
Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken
Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. zur Verfügung. Wir bieten:

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart
Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen
Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld
Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits
Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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