Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Projektassistenz (m/w/x) für das Neubauprojekt Katharinenhospital in Stuttgart

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht aktuell eine Projektassistenz (m/w/x) für den Neubau des Katharinenhospitals in Baden-Württemberg. Mit über 9500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Kliniken der Region und bieten umfassende medizinische Versorgung in unseren drei Häusern: Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt.

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Projektleitungen des Neubaus im täglichen Geschäft. Dazu gehört ein zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches Handeln. Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung und die Sicherstellung der Workflows, einschließlich der Nachverfolgung von Empfangsbestätigungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Pflege des Fristenkalenders und die Einhaltung von behördlichen Fristen.

Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und spielen eine operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden. Hierbei ist ein strukturiertes Vorgehen von größter Bedeutung.

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in den relevanten Vorschriften wie VgV, VOL und VOB. Ihre IT-Kenntnisse umfassen die gängigen Office-Anwendungen und idealerweise auch SAP.

Wir bieten

Dafür dürfen Sie sich auf ein umfangreiches Aufgabengebiet und ein modernes Arbeitsumfeld freuen. Wir setzen auf eine kooperative Zusammenarbeit und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach dem TVöD VKA und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung.

Sie möchten Teil unseres starken Teams werden? Bei Fragen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 gerne zur Verfügung. Treten Sie ein in eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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