Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg gesucht

Entscheiden Sie sich für etwas Großes! Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart ist mit seinen drei Häusern — Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt — das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in den Bereichen Stationen, OPs, Funktionsbereichen sowie in Verwaltung, Technik und IT für einen reibungslosen Klinikbetrieb.

Aktuell suchen wir eine Projektassistenz (m/w/x) für den Neubau des Katharinenhospitals. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Zuverlässiges Zeitmanagement und eigenverantwortliches Handeln
Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie die Nachverfolgung von Workflows
Pflege des Fristenkalenders zur Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen
Koordination von Terminen, inklusive Protokollführung

Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zwischen Projektleitungen, Ämtern und Auftragnehmenden.

Wir erwarten von Ihnen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Erfahrungen in Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert

Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit? Perfekt!

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts. Freuen Sie sich auf eine kooperative Zusammenarbeit, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie. Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit.

Zudem setzen wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten attraktive Zusatzleistungen, wie ein arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket und betriebliches Gesundheitsmanagement. Für Fragen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung.

Starkes Team. Starkes Klinikum.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Projektassistenz (m/w/x) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

Zur kompletten Jobbeschreibung … *