Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in Würzburg, Bayern von Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in Würzburg
Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit dem 01.01.2025 der zentrale Verkehrsverbund für Mainfranken. Mit einem klaren Fokus auf die Verbesserung der Infrastruktur und nachhaltige Mobilitätsprojekte arbeiten wir täglich an einer zukunftsorientierten Vision. Um unser Team zu stärken, suchen wir zum bald möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) mit unbefristetem Vertrag. Der Arbeitsplatz befindet sich in Würzburg und die Vergütung erfolgt nach dem TVöD.
Was erwarten wir? Zu den Aufgaben der Teamassistenz gehört die selbständige Terminplanung und -koordination für das Team sowie die Bearbeitung der Eingangspost. Zudem sind Sie verantwortlich für die Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach und die eigenständige Rechnungsbearbeitung in Abstimmung mit dem jeweiligen Team. Sie führen ein Rechnungseingangsbuch und erstellen Ausgangsrechnungen. Weitere Tätigkeiten umfassen das Entgegennehmen von Anrufen, die Verwaltung der Korrespondenz und Materialbestellungen sowie das Dienstreisemanagement.
Ihre Qualifikationen? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind Pflicht. Mehrjährige Berufserfahrung sowie ein versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sind ebenso wichtig. Sie sollten gute Ausdrucksfähigkeit haben und flexibel sowie selbstständig arbeiten können.
Was bieten wir? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein jährliches Leistungsentgelt und diverse zusätzliche Benefits warten auf Sie. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance und das moderne Büro in Würzburg ist klimatisiert und gut erreichbar.
Wenn Sie sich von unserer Vision angesprochen fühlen und den ÖPNV aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2025! Bei Fragen stehe ich Ihnen, Christopher Alm, gerne zur Verfügung.
Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit 01.01.2025 der mainfränkische Verkehrsverbund. Neben interessanten individuellen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekte arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft, die Vernetzung und Nachhaltigkeit als Ziele setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in unbefristeter Anstellung. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD.Aufgaben
Selbständige Terminplanung und -koordination für das Team,
Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost,
Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach,
Eigenständige Rechnungsbearbeitung (in Absprache mit dem jeweiligen Team) innerhalb eines Softwareprogramms,
Führung eines Rechnungseingangsbuchs sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen,
Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Erstellung des Jahresabschlusses,
Entgegennahme von Anrufen über die zentrale Telefonnummer der NVM während der Arbeitszeit,
Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz,
Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation,
Materialbestellungen,
Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung,
Vorbereitung, Organisation von Arbeitsgruppen, Gesellschafterversammlungen und Tagungen,
Entwicklung neuer Prozesse für ein gelungenes Office-Management.
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
Mehrjährige Berufserfahrung,
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik,
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
Selbständigkeit und Flexibilität,
Ausdauer, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit,
Offenheit für Neues, die Fähigkeit mitzudenken und schnell zu lernen.
Benefits
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD,
Ein jährliches Leistungsentgelt,
Eine Zusatzversorgung (BVK),
Eine gute Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit, mobil zu arbeiten,
Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
Eine steile Lernkurve und flache Hierarchien,
Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
Die fachübergreifende Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Zukunft der NVM,
Eine agile Arbeitsweise und spannende Herausforderungen mit viel Spielraum für eigene Ideen,
Ein modernes und klimatisiertes Büro im Herzen Würzburgs, mit direktem Anschluss an die Straßenbahn,
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.
Wenn Sie unsere Ideen begeistern und Sie Lust haben, ein Teil unserer Vision zu werden, den Ausbau des ÖPNV ein Stück besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 22.09.2025 per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei mit max. 8 MB Größe) an:Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40 (29.09. bis 02.10.2025) statt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zögern Sie nicht und wenden Sie sich bitte an:Christopher AlmNahverkehr Mainfranken GmbH (NVM)0931-46553250Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbHDer Nahverkehrsverbund in Mainfranken.
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