Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht
Die jobtimum GmbH hat für den spezialisierten Fachbereich des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen eine spannende Position als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Aufgabe im öffentlichen Dienst sind, könnte dies Ihre Chance sein!
Warum es sich lohnt
Zunächst einmal bietet die Stelle eine attraktive Vergütung nach TVöD und flexible Arbeitszeiten, die Ihnen das Leben erleichtern. Ob Gleitzeit oder ein Arbeitszeitkonto – hier wird Wert auf Ihre Work-Life-Balance gelegt. Hinzu kommt ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einer guten Erreichbarkeit durch den öffentlichen Nahverkehr.
Ihre Aufgaben
In der Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft. Dazu gehört die Organisation interner und externer Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Berichten. Darüber hinaus pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Sie haben ein Händchen dafür, Fristen im Blick zu behalten und alle nötigen Unterlagen rechtzeitig bereit zu stellen.
Ihr Profil
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist ein weiterer Pluspunkt, ebenso wie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke. Wenn Sie darüber hinaus eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise haben, werden Sie sich schnell im Team eingliedern.
Quereinsteiger willkommen
Sind Sie kein idealer Kandidat, aber haben andere Talente? Keine Sorge! jobtimum sucht stets nach Quereinsteigern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Kontakt
Interesse geweckt? Wenden Sie sich an Herrn Malte Paulus unter 0421 398885-00 oder über jobs.bremen-office@jobtimum.eu. Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere im öffentlichen Dienst wartet auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon • Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit • Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen • Als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um • Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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