Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht!
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen ist jobtimum auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie auf eine attraktive Karriere im öffentlichen Dienst hoffen, könnte das hier genau das Richtige für Sie sein!
Das wird Sie überzeugen:
Sie dürfen sich auf eine attraktive Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und ein modernes Arbeitsumfeld freuen. Zudem ist der Standort hervorragend mit dem ÖPNV erreichbar, was Ihnen den Arbeitsweg erleichtert.
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass die interne sowie externe Kommunikation reibungslos verläuft – sei es per E-Mail oder Telefon. Auch bei der Organisation von Veranstaltungen bringen Sie Ihre Ideen ein und erstellen hilfreiche Präsentationen sowie Berichte.
Datenbanken und Akten sind bei Ihnen in besten Händen: Zum Beispiel koordinieren Sie Termine und bereiten Besprechungen vor. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und alles termingerecht bereitsteht.
Damit punkten Sie:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder haben praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich gesammelt. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Außerdem machen Sie sich digital fit und können so Ihre administrative Unterstützung optimieren.
Mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass das Team in Bremen effektiv unterstützt wird. Haben Sie Interesse? Bei jobtimum sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen. Hier haben Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen definitiv ihren Platz.
Bewerben Sie sich!
Ihr Ansprechpartner, Herr Malte Paulus, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme. Greifen Sie zur Initiativbewerbung und gestalten Sie Ihre Zukunft im öffentlichen Dienst aktiv mit!
Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon • Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit • Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen • Als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um • Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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