Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in Bayern von Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in Bayern gesucht
Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit dem 01.01.2025 der mainfränkische Verkehrsverbund und engagiert sich täglich für eine nachhaltige Zukunft mit Fokus auf Vernetzung und innovative Mobilitätsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für eine unbefristete Anstellung.
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die selbständige Terminplanung und -koordination für das Team. Dies beinhaltet die Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost, das Nachhalten von E-Mails im Info-Postfach und eigenständige Rechnungsbearbeitung in Absprache mit Ihrem Team. Sie führen ein Rechnungseingangsbuch und erstellen Ausgangsrechnungen, unterstützen bei der Budgetkontrolle und dem Jahresabschluss.
Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle am Telefon, kümmern sich um die Erstellung und Archivierung von Korrespondenz und organisieren Arbeitsgruppen sowie Gesellschafterversammlungen. Ein weiteres Augenmerk liegt auf der Entwicklung neuer Prozesse, um unser Office-Management zu optimieren.
Qualifikationen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit sowie mehrjährige Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sind essentiell. Zudem sollten Sie selbständig, flexibel und organisiert sein.
Unsere Benefits
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. In einem sympathischen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der NVM mitzuwirken – das alles in einem modernen Büro im Herzen von Würzburg.
Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung interessiert sind und unsere Vision teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2025. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!
Einleitung Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit 01.01.2025 der mainfränkische Verkehrsverbund. Neben interessanten individuellen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekte arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft, die Vernetzung und Nachhaltigkeit als Ziele setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in unbefristeter Anstellung. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD. Aufgaben Selbständige Terminplanung und -koordination für das Team, Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost, Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach, Eigenständige Rechnungsbearbeitung (in Absprache mit dem jeweiligen Team) innerhalb eines Softwareprogramms, Führung eines Rechnungseingangsbuchs sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Erstellung des Jahresabschlusses, Entgegennahme von Anrufen über die zentrale Telefonnummer der NVM während der Arbeitszeit, Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation, Materialbestellungen, Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung, Vorbereitung, Organisation von Arbeitsgruppen, Gesellschafterversammlungen und Tagungen, Entwicklung neuer Prozesse für ein gelungenes Office-Management. Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Mehrjährige Berufserfahrung, Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik, Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Selbständigkeit und Flexibilität, Ausdauer, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit, Offenheit für Neues, die Fähigkeit mitzudenken und schnell zu lernen. Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD, Ein jährliches Leistungsentgelt, Eine Zusatzversorgung (BVK), Eine gute Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit, mobil zu arbeiten, Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre, Eine steile Lernkurve und flache Hierarchien, Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Die fachübergreifende Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Zukunft der NVM, Eine agile Arbeitsweise und spannende Herausforderungen mit viel Spielraum für eigene Ideen, Ein modernes und klimatisiertes Büro im Herzen Würzburgs, mit direktem Anschluss an die Straßenbahn, Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie unsere Ideen begeistern und Sie Lust haben, ein Teil unserer Vision zu werden, den Ausbau des ÖPNV ein Stück besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 22.09.2025 per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei mit max. 8 MB Größe) an: christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40 (29.09. bis 02.10.2025) statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zögern Sie nicht und wenden Sie sich bitte an: Christopher Alm Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM) 0931-46553250 christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de
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