Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Dezernat für Arbeit, Jugend und Soziales in Ludwigsburg, Baden-Württemberg von Landratsamt Ludwigsburg gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales in Ludwigsburg
Das Landratsamt Ludwigsburg sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales. Diese Position ist auf eine Teilzeitstelle von 50% ausgelegt (Kennziffer 124 / 25 / IV).
Aufgaben
In einem kleinen, dynamischen Team von zwei Personen übernehmen Sie viele spannende Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Dies umfasst unter anderem die selbstständige Planung und Koordination von Terminen, die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen. Außerdem kümmern Sie sich um die Korrespondenz und telefonische Anfragen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, einschließlich der Fristenkontrolle. Allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Profil
Ideal sind Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einer ähnlichen Qualifikation ausgestattet. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation ist von Vorteil. Zudem sollten Sie über ausgeprägte Koordinations- und Organisationstalente verfügen. sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind ein Muss. Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Dazu kommen spannende Aufgaben in einem motivierten Team und flexible Arbeitszeiten. Nutzen Sie unsere vielseitigen Fortbildungsangebote und profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Auch ein Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld ist Teil des Angebots. Und nicht zu vergessen: eine betriebliche Altersvorsorge und eine Betriebskindertagesstätte!
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Ludwigsburg aktiv mit!
Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Dezernat für Arbeit, Jugend und Soziales
Unternehmen
Landratsamt Ludwigsburg
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eineAssistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50%Kennziffer 124 / 25 / IV AufgabenZu Ihren Aufgaben gehören:In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Hierin u.a. die
selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
Erledigung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
allgemeine organisatorische Aufgaben
ProfilWir erwarten von Ihnen:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
Koordinations- und Organisationstalent
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
die Bereitschaft hauptsächlich nachmittags zu arbeiten
Wir bietenWir bieten Ihnen:
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
flexible Arbeitszeiten
sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
Kantine und Kiosk
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
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