Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters in Michelau in Oberfranken, Bayern von GEMEINDE MICHELAU gesucht

Die Gemeinde Michelau im wunderschönen Oberfranken, mit etwa 6.300 Einwohnern, sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters. Diese Position ist besonders spannend, da sie einen Einblick in die kommunale Verwaltung bietet und gleichzeitig die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Gemeinde mitzuwirken.

Aufgaben: Hier sind vielfältige Tätigkeiten angesagt! Du wirst das Büro- und Organisationsmanagement für den Bürgermeister sowie die Geschäftsleitung übernehmen. Dazu gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und der Ausschüsse. Terminkoordination, Besprechungsorganisation und die Bearbeitung von Schriftverkehr zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Zudem wirst du verantwortlich für die Überwachung bürowirtschaftlicher und projektbezogener Prozesse sein.

Profil: Um diese Stelle zu besetzen, solltest du eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Organisationsmanagement und in der Assistenz gesammelt. Ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist ebenfalls ein Muss. Besonders wichtig sind Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine gut organisierte Arbeitsweise. Ein Lächeln und Freude am Umgang mit Menschen sind ebenfalls von großem Vorteil!

Wir bieten: Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit. Du kannst dich auf geregelte Arbeitszeiten mit attraktiven Gleitzeitregelungen freuen. Zudem wird die Tätigkeit nach den Bestimmungen des TVöD-VKA vergütet, was heißt, dass du mit leichten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes rechnen kannst, etwa einer Jahressonderzahlung und Leistungsentgelten.

Wenn du bereit bist, Teil dieser dynamischen Gemeinde zu werden, dann bewirb dich jetzt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters

Unternehmen

GEMEINDE MICHELAU

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Michelau i.OFr. mit ca. 6.300 Einwohnern im Landkreis Lichtenfels sucht spätestens zum 01.01.2026 zur Verstärkung einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters
Aufgaben– Büro- und Organisationsmanagement für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung
– Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Schreibdienste
– Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
– Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr
– Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projektbezogene Prozesse
ProfilWas Sie mitbringen:- eine Ausbildung „Kaufleute für Büromanagement”, eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbildung
– Idealerweise Erfahrung im Bereich des Organisationsmanagements und der Assistenztätigkeit
– Sicherer Umgang mit üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
– Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
– eine organisierte Arbeitsweise
– Spaß am Umgang mit anderen Menschen
– Loyalität und DiskretionAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat
Wir bietenArbeitszeit: Vollzeit, Beschäftigung: unbefristet- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Rathaus im Ortskern
– geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
– eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den Bestimmungen des TVöD-VKA
– die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte)CRJT1_DE