Öffentlicher Dienst: Chefarztassistenz in Frankfurt am Main, Hessen von Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Chefarztassistenz in Frankfurt am Main

Möchten Sie in einem spannenden und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten? Die Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Chefarztassistenz (w/m/d). In dieser zentralen Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im Vorzimmer des Chefarztes. Als erste Ansprechperson stehen Sie im direkten Kontakt zu Patient:innen, Angehörigen und niedergelassenen Ärzt:innen – eine schlüssige Kommunikationsplattform.

Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Organisation des Vorzimmers, einschließlich des Terminmanagements und der Koordination der Privatsprechstunde. Sie sind auch zuständig für die Abrechnung der Privatsprechstunde sowie die Erstellung von Protokollen und ärztlichen Berichten – auch nach Diktat. Zudem planen und organisieren Sie Fortbildungen, Kongresse und Vorträge und bereiten Konzepte, Zeugnissen und Sitzungen vor. Die Bearbeitung der Korrespondenz und die Unterstützung des Chefarztes bei seinen klinischen sowie wissenschaftlichen Tätigkeiten fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, MFA, oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sichere Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen sind ein Muss.

Was bieten wir Ihnen? Ein erfahrenes, motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und individuell einarbeitet. Sie profitieren von einer attraktiven Region mit vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten sowie einer sicheren tariflichen Vergütung EG 08 TVöD-K. Zusätzliche Benefits wie Dienstrad-Leasing, Jobticket und eine Kantine runden unser Angebot ab.

Nutzen Sie die Gelegenheit und gestalten Sie aktiv die Zukunft der neurologischen Klinik mit!

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Jobtitel

Chefarztassistenz

Unternehmen

Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Möchten Sie in einem spannenden und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten? Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteChefarztassistenz (w/m/d)
AufgabenIn dieser zentralen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Chefarztes. Als erste Ansprechperson sind Sie die Schnittstelle zu Patient:innen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzt:innen sowie internen und externen Partnern. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sind gefragt bei:

Selbstständige Organisation des Vorzimmers inkl. Terminmanagement
Organisation, Koordination der Privatsprechstunde
Abrechnung der Privatsprechstunde
Erstellen von Protokollen, Gutachten und ärztlichen Berichten (auch nach Diktat)
Planung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und Vorträgen
Vorbereitung von Konzepten, Zeugnissen, Qualitätszirkeln und Sitzungen
Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung des Chefarztes in der Ausübung der klinischen und wissenschaftlichen Tätigkeiten
Bearbeitung der Korrespondenz des ärztlichen Teams im täglichen Arbeitsablauf
Unterstützung der Außendarstellung der neurologischen Klinik inhaltlich und im persönlichen Erscheinungsbild

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, MFA, Verwaltungsangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Vorzimmer
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

Ein erfahrenes, motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und individuell einarbeitet
Ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielseitigen Freizeit- und Kulturangeboten
Sehr gute Verkehrsanbindung
Sichere Tarifliche Vergütung EG 08 TVöD-K
Zahlreiche Zusatzleistungen: Dienstrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Jobticket, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“

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