Öffentlicher Dienst: Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für das Vorstandsbüro am Standort Bonn schnellstmöglich eine engagierte Person im Bereich Verwaltung & Kommunikation (w/m/d). Die unbefristete Stelle (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0041, Stellen-ID 1344741) bietet eine spannende Möglichkeit, in einem der größten Immobilienunternehmen des Bundes mitzuwirken.

Die BImA spielt eine zentrale Rolle, indem sie die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für zahlreiche Bundesbehörden die benötigten Flächen und Gebäude bereitstellt. Mit über 7.000 Beschäftigten deutschlandweit kümmern wir uns um ein vielfältiges Immobilienportfolio und setzen uns auch für die ökologische Nutzung von Naturflächen ein.

In dieser vielseitigen Rolle sind Ihre Hauptaufgaben die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie die Organisation von vorstandsbezogenen Terminen. Ihre finanzielle Verantwortung umfasst die Jahresplanung im Vorstandbereich, wobei Sie eng mit dem Finanzteam zusammenarbeiten. Zudem unterstützen Sie die Stabsbereichsleitung bei Projektarbeiten und kommunizieren effizient mit den internen Ansprechpersonen.

Was wir erwarten? Einen Hochschulabschluss in Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder ähnlichen Fachrichtungen. Sie sollten über herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen verfügen und gut im Umgang mit Microsoft Office sein. Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und in der Wirtschaftsplanung sind von Vorteil.

Was bieten wir? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten. Außerdem gibt es 30 Tage Urlaub, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse zum DeutschlandJobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. November 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Mojica oder Frau Dr. Brisbois. Weitere Informationen finden Sie auch auf der BImA-Karriereseite. Wir freuen uns auf Sie!

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Jobtitel

Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich: Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0041, Stellen‑ID 1344741) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats. Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von vorstandsbezogenen Terminen und Veranstaltungen mit, wie beispielsweise bei Veranstaltungen für Führungskräfte. Durch Sie ist die Termintreue sichergestellt. Die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung des Vorstandsbereichs liegt in Ihrer Verantwortung, dafür stimmen Sie sich auch mit dem Finanzbereich ab. Anlassbezogen unterstützen Sie die Stabsbereichsleitung, insbesondere bei Projektarbeiten. Sie führen die Kommunikation mit BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und leiten die entsprechenden Informationen weiter. Durch Ihre Fachkompetenz wirken Sie bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von vorstandsrelevanten Aufgaben, Prozessen und Dokumenten mit. Auch leisten Sie Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, ‑überwachung und ‑optimierung. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften. Fachkompetenzen: Ihr schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, ist sehr gut. Sie verfügen über eine sehr gute Textkompetenz im Printbereich. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte mit. Sie haben Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, im Bereich Wirtschafts- und Finanzplanung/Controlling und im Bereich SAP. Weiteres: Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit. Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. November 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1344741 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Brisbois unter der Telefonnummer +49 171 2740429. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. www.bundesimmobilien.de

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