Öffentlicher Dienst: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) in Baden-Württemberg von Stadt Muhlacker gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) in Baden-Württemberg gesucht
Die Stadt Mühlacker, eine dynamische Kommune mit rund 26.000 Einwohnern, ist die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. Hier arbeiten rund 450 Mitarbeitende in vielfältigen Bereichen, um das Leben in der Stadt zu gestalten und zu erleichtern. Aktuell sucht die Stadt für das Dezernentenbüro eine Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d). Die Position umfasst 31,2 Wochenstunden und ist unbefristet.
Die Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig. Zu den Hauptaufgaben gehören Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz, Terminvereinbarung sowie die Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen und von Stadträten. Eine weitere Verantwortung liegt in der Organisation von Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und Bürger sowie der Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH. Änderungen im Aufgabenbereich sind denkbar.
Das Anforderungsprofil an Bewerberinnen und Bewerber umfasst eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich. Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, sowie Loyalität und Diskretion sind unerlässlich.
Die Stadt Mühlacker bietet Ihnen ein kollegiales Umfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Zusätzlich erwarten Sie betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Zuschüsse zum ÖPNV.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.09.2025 per E-Mail an bewerbung@stadt-muehlacker.de! Denken Sie daran, die Anhänge im PDF-Format zu senden. Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein und Herr Bürgermeister Dauner gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt finden Sie auf www.muehlacker.de.
Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) mit 31,2 Wochenstunden, zeitlich unbefristet Ihre Aufgaben: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben Betreuung des Publikumsverkehrs Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches und sicheres Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Zuschuss zum ÖPNV Dienstradleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 07.09.2025 an bewerbung@stadt-muehlacker.de. Anhänge müssen im PDF-Format erstellt sein und sollten das Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Postadresse: Stadtverwaltung Mühlacker, Zentrale Dienste, Postfach 1163, 75401 Mühlacker. Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht zurückgesendet, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135, und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Bürgermeister Dauner, Tel. 07041/876-122, zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Stadt finden Sie im Internet unter www.muehlacker.de www.muehlacker.de
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