Öffentlicher Dienst: Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) in Pforzheim, Baden-Württemberg von Siloah St. Trudpert Klinikum gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d) in Pforzheim gesucht

Im Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim wird eine Sekretärin für die Krankenhausdirektion in Vollzeit gesucht. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg bietet das Klinikum mit seinen knapp 500 Betten in 12 Kliniken umfassende medizinische Versorgung. Zu den Fachbereichen gehören unter anderem Notfallmedizin, Gynäkologie sowie Innere Medizin.

Pforzheim, bekannt als die „Gold-Stadt“, liegt am Nordrand des Schwarzwaldes und kombiniert die Vorzüge einer Stadt mit der Natur. Die angenehme Umgebung sowie die gute Verkehrsanbindung nach Stuttgart und Karlsruhe machen diesen Standort besonders attraktiv.

Was Sie erwartet: Als Sekretärin übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die von der Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung bis zur Koordination von Sitzungen reichen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für organisatorische Belange, überwachen Fristen und bereiten wichtige Dokumente vor.

Was wir Ihnen bieten: Ein wertschätzendes Umfeld mit einem aufgeschlossenen Team und attraktiven Bedingungen erwartet Sie. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD-K und inkludiert eine Jahressonderzahlung. Zudem profitieren Sie von einer 5-Tage-Woche, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, mitbringt. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion sind unentbehrlich. Zudem sollten Sie die gängigen MS Office-Programme sicher beherrschen.

Wenn Sie Teil eines großen Teams werden möchten, das über 2.000 Mitarbeitende zählt, und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen steht Frau Prang, Personalreferentin, gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretärin der Krankenhausdirektion (m/w/d)

Unternehmen

Siloah St. Trudpert Klinikum

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg – verfügt über knapp 500 Betten in 12 Kliniken: Akut- und Notfallmedizin, Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin (Allgemeine Innere, Kardiologie und Pneumologie), Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.Für die Krankenhausdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretärin in Vollzeit (m/w/d)Was wir Ihnen bieten:

Ein aufgeschlossenes Team und ein wertschätzendes Miteinander
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion
Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag

Ein aufgeschlossenes Team und ein wertschätzendes Miteinander
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Krankenhausdirektion
Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag

Was Sie erwartet:

Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
Überwachung wichtiger Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine
Management des Postein- und ausgangs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung

Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
Überwachung wichtiger Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine
Management des Postein- und ausgangs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

KontaktFür weitere Informationen steht Ihnen Frau Prang, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07231 498-8945 oder per E-Mail: sehr gerne persönlich zur Verfügung.Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!Siloah St. Trudpert Klinikum
Wilferdinger Straße 67
75179 PforzheimStandort: Baden-Württemberg, PforzheimUnser AngebotEin großes TeamMit 2.000 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber Pforzheims und in der Region. Ob Siloah St. Trudpert Klinikum, Altenpflegeheim, Bildungszentrum, Arztpraxis oder Kindertagesstätte – nette und hilfsbereite Kolleg*innen sind die Basis im Berufsalltag.Beruf, Freizeit und FamilieFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Zeitmodelle ermöglichen Dir, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren. Dass wir erfolgreich sind, beweist das Zertifikat audit „berufundfamilie“.Gute und faire BezahlungIst für uns selbstverständlich. Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen an.KinderbetreuungMit 150 Kita-Plätzen in zwei Kindertagesstätten auf und in der Nähe des Klinikgeländes sind wir für Deine Familie da. Kinder erleben bei uns eine lebendige und anregende Atmosphäre.Lebenslanges LernenStillstand? Nicht bei uns! Der Zugang zur interaktiven Online-Fortbildungsplattform CNE des Thieme-Verlags sowie die Fort- und Weiterbildungsakademie „Bildung in Zusammenarbeit“ unterstützen Dich dabei, Dir immer neues Wissen anzueignen.Nachhaltig zur ArbeitMit den Öffentlichen unterwegs? Dann erhältst Du ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Pforzheim und dem Enzkreis. Falls Du privat oder auf dem Dienstweg gerne das Fahrrad nutzt, hast Du die Gelegenheit, Dir ein (E-)Bike zu leasen.Gesund bleibenYogakurse, Nordic-Walking-Lauftreff, Kooperationen mit Fitnessstudios… In unserem Angebot ist sicher etwas für Dich dabei!KulturgremiumEs sind Menschen aus vielen verschiedenen Herkunftsländern bei uns beschäftigt. Bei uns gibt es eine Gruppe von Mitarbeitern, die sich regelmäßig trifft und interkulturelle Themen bespricht, Aktionen plant und auf Unterschiede und Gemeinsamkeiten aufmerksam macht.Bestens versorgtFrühstück und Abendessen sowie wechselnde Mittagsgerichte bieten wir zum Mitarbeiter-Tarif an. Kostenloses Mineralwasser ist inklusive.Corporate BenefitsAttraktive Marken online günstiger shoppen oder die nächste Reise buchen: Spezielle Mitarbeiterangebote über ein eigenes Portal (corporate benefits) machen es möglich.Laut Masernschutzgesetz vom 1. März 2020 müssen alle nach 1970 geborenen Beschäftigten die Masernschutzimpfungen oder eine Masernimmunität nachweisen.