Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in im Einkauf in Baden-Württemberg von gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin im Einkauf in Baden-Württemberg gesucht! Wenn Sie Interesse an einer spannenden Rolle am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht** haben, sind Sie hier genau richtig.
In Heidelberg arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragen und Herausforderungen des Völkerrechts, Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts. Internationale Gastforschende bereichern diesen Austausch und schaffen ein dynamisches Netzwerk. Die hochangesehene Bibliothek des Instituts zählt zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt weltweit einen exzellenten Ruf.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in im Einkauf in Voll- oder Teilzeit. Diese unbefristete Stelle ist ideal für Menschen, die sowohl vor Ort als auch virtuell arbeiten möchten. Vergütet wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund), maximal bis zur Entgeltgruppe 9b.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Temporäre Einsätze in Einkaufsabteilungen an verschiedenen Max-Planck-Instituten
Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß öffentlichem Vergaberecht
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG
Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Preisverhandlungen
Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
Bearbeitung von Reklamationen und Garantiefällen
Ihr Profil:
Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM) ist unerlässlich. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sollten sehr gut sein. Auch Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands wird erwartet.
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
Flexible Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Work-Life-Balance
Individuelle Fortbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 13.07.2025 über unser Online-Bewerbungssystem. Fragen beantwortet Ihnen gerne Katrin Wagner unter +49 6221 482 625. Seien Sie Teil eines einzigartigen instituts, das Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt fördert!
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation. Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n, in Voll- oder Teilzeit Sachbearbeiter*in im Einkauf Die Stelle ist in Heidelberg angesiedelt und unterstützt deutschlandweit andere Institute der Max-Planck-Gesellschaft im Bereich Einkauf. Die Einsätze finden sowohl in Präsenz vor Ort als auch virtuell statt. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet. Ihre Aufgaben: Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB) Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MM Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen Ihr Profil: Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil Wir bieten: Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand Bewerbung: Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner +49 6221 482 625. Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Im Neuenheimer Feld 535 69120 Heidelberg www.mpil.de https://jobs.mpil.de/de/jobposting/ba6726bf839db55aec1186fcb693d1ccaf0071e20/apply Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1025711/logo_google.png 2025-08-09T20:59:59.999Z PART_TIME null null null 2025-06-10 Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 535 49.4200772 8.6732807
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