Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für Steuer- und Rechtsangelegenheiten (m/w/d) in Berlin

Hast du Lust, die Wissenschaft und Forschung aktiv zu unterstützen? Dann könnte dies deine Chance sein! Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Berlin. Über 1.600 Mitarbeitende aus mehr als 60 Nationen tragen hier zur Exzellenz in natur-, ingenieur-, umwelt- und lebenswissenschaftlicher Forschung bei.

An unserem Standort in Berlin-Adlershof suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für Steuer- und Rechtsangelegenheiten*. Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als ReNo oder Steuerfachangestellter? Perfekt! Du bringst zudem fundierte rechtliche Kenntnisse** und idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsbereich mit? Wunderbar! Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Führen der digitalen Akten im Justiziariat
Verwaltung der Vertragsdatenbank
Erstellung und Überprüfung von Vertragsentwürfen
Unterstützung beim Jahresabschluss und bei Wirtschaftsprüfungen

Natürlich erwarten wir auch eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent – Dinge, die in einem dynamischen Umfeld wie unserem unerlässlich sind. Hast du zudem IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Du kannst dich auf eine moderne und vielfältige Wissenschaftsverwaltung freuen, in der ein kollegiales Arbeitsumfeld und viel kreative Freiheit auf dich warten. Dazu kommen 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten sowie betriebliche Altersvorsorge.

Vielfalt ist uns wichtig! Daher ermutigen wir besonders Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, sich zu bewerben. Wenn du Interesse hast, schick uns deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 29. Juni 2025.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeitung für Steuer- und Rechtsangelegenheiten (m/w/d)

Unternehmen

Forschungsverbund Berlin e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de . Das Justiziariat berät in allen rechtlichen Fragen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Schwerpunkt ist die (steuer-)rechtliche Gestaltung aller Verträge, Angebote und Ausgangsrechnungen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Sachbearbeitung für Steuer- und Rechtsangelegenheiten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Führen der digitalen Akten im Justiziariat Führen der digitalen und analogen Vertragsdatenbank Vertragsmanagement (insbesondere Vorbereitung von Entwürfen, Fristenüberwachung, Unterzeichnungsmanagement) Aufbereitung der Vertragsdokumentation für Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfungen Bürotätigkeiten (E-Mail-Bearbeitung, Entgegennahme von Anrufen u.ä.) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als ReNo, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise fundierte rechtliche Kenntnisse Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsbereich IT-Affinität Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word und Outlook Anwendungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent Unser Angebot Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie einen Zuschuss zum Firmenticket. Wir als Arbeitgeber Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 29. Juni 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Bei Fragen steht Ihnen Christin Dallmann unter der Telefonnummer 030 6392 3335 zur Verfügung.

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