Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Einsatzabrechnung Feuerwehr in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht
Die Stadt Karlsruhe, bekannt als UNESCO-Stadt der Medienkunst und Zentrum für Technologie und Wissenschaft, sucht zum 1. Oktober 2025 eine/n Sachbearbeiter/in Einsatzabrechnung Feuerwehr. Karlsruhe ist eine lebendige und innovative Stadt mit hoher Lebensqualität und excellenten Mobilitätsangeboten. Hier arbeiten fast 7.000 Mitarbeiter*innen in einem breiten Spektrum an Berufen, die das Leben der Bürger aktiv mitgestalten.
In der Position als Sachbearbeiter/in sind Sie Teil der Branddirektion und befassen sich mit der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Bearbeiten von Einsatzberichten sowie die Prüfung der Kostenersatzpflicht in Kooperation mit Polizei und Staatsanwaltschaft. Außerdem erstellen Sie Kostenbescheide und sind für die Abrechnung privatrechtlicher Leistungen der Feuerwehr zuständig. Die geschäftspartnerbezogene Buchhaltung sowie die Bearbeitung von Stundungsanträgen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/r beinhalten. Neben einer präzisen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise bringen Sie idealerweise bereits Kenntnisse über die Feuerwehr mit. Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation sind ebenfalls unerlässlich.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Karlsruhe ein interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von einem Betriebskindergarten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern, können Sie auch die Sporteinrichtungen der Feuerwehr außerhalb der Dienstzeiten nutzen. Kostenloses Parken am Dienstgebäude rundet das Angebot ab.
Nutzen Sie die Chance, Teil dieser dynamischen und fortschrittlichen Stadt zu werden!
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Sachbearbeiter*in Einsatzabrechnung FeuerwehrDie Branddirektion sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen zum 1. Oktober 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9 a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben
Bearbeiten der Feuerwehreinsatzberichte mit Prüfung der Kostenersatzpflicht in Zusammenarbeit mit Polizei, Staatsanwaltschaft und weiteren
Erstellen der Kostenbescheide
Abrechnen der sonstigen privatrechtlichen Leistungen der Feuerwehr
Geschäftspartnerbuchhaltung und Bearbeiten von Stundungsanträgen in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse
Bearbeiten des Schriftverkehrs und Vorbereiten von Widerspruchsbescheiden
Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, selbstständig und effizient. Zudem überzeugen Sie durch Ihre klare mündliche und schriftliche Kommunikation, sind teamfähig, flexibel und aufgeschlossen
Sie können mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen umgehen
Idealerweise haben Sie bereits Feuerwehrkenntnisse
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Die Möglichkeit, die Fitness- und Sporteinrichtungen der Feuerwehr außerhalb der Dienstzeit zu nutzen
Kostenlose Fahrzeugabstellmöglichkeiten am Dienstgebäude
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