Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Verwaltung in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht
Öffentlich Dienst in Karlsruhe: Sachbearbeiter*in Verwaltung gesucht
In der innovativen, jungen und lebendigen Stadt Karlsruhe, die als UNESCO‑Stadt der Medienkunst bekannt ist, wird eine Sachbearbeiterin in der Musikschulverwaltung gesucht. Ab dem 01.09.2025 bietet das Badische Konservatorium eine Teilzeitstelle (75 %) zur Vertretung während des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
In dieser Position heißt es unter anderem:
Erfassen von An-, Ab- und Ummeldungen.
Verwaltung der Stundenpläne des Badischen Konservatoriums.
Pflege von Kundendaten und Erstellung von Gebührenbescheiden.
Als zentraler Ansprechpartnerin stehen Sie im Kontakt mit *Schülerinnen, Lehrkräften und der Direktion**.
Bearbeitung von Gebührenrückerstattungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Unterstützung bei der Raumverwaltung wird ebenfalls erwartet.
Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Alternativ können Sie auch eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung vorweisen. Wichtig ist eine hohe Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen. Kenntnisse im Musikschulverwaltungsprogramm iMikel wären ideal, können aber erlernt werden.
Ein freundliches Auftreten, Kundenorientierung und vor allem Teamfähigkeit sind unerlässlich. Zudem sollten Sie bereit sein, Ihren Urlaub in den Schulferien zu planen.
Unser Angebot:
Wir bieten ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz. Flexible Arbeitszeitmodelle helfen Ihnen, Beruf und Privatleben harmonisch auszubalancieren. Außerdem stehen Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten zur Verfügung.
Zukunftsorientierte Personalentwicklung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sind uns ebenfalls wichtig. Zudem genießen unsere Mitarbeiter*innen eine betriebliche Altersversorgung und ein vorbildliches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Karlsruhe – eine Stadt, die sowohl mit ihrer Technologie als auch mit ihrer Lebensqualität begeistert!
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Sachbearbeiter*in VerwaltungDas Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Musikschulverwaltung als Vertretung für den Mutterschutz und eine sich voraussichtlich daran anschließende Elternzeit ab 01.09.2025 in Teilzeit (75 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben
Sie erfassen An-, Ab- und Ummeldungen
Sie verwalten die Stundenpläne des Badischen Konservatoriums
Sie pflegen die Kundendaten und erstellen Gebührenbescheide
Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Anliegen von Schüler*innen, Lehrkräften, der Direktion und allen weiteren am Musikschulbetrieb beteiligten Personen
Sie bearbeiten Gebührenrückerstattungen
Sie unterstützen Ihre*n Kolleg*in bei der Raumverwaltung
Profil
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich, jeweils mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Musikschulverwaltungsprogramm iMikel; falls nicht, sind Sie bereit und interessiert, sich in dieses Programm einzuarbeiten
Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
Sie sind freundlich im Auftreten und arbeiten stets kundenorientiert
Sie sind teamfähig und belastbar
Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen
Wir bieten
Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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