Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Hallenvermietung in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Hallenvermietung in Karlsruhe**
Die Stadt Karlsruhe, eine UNESCO-Stadt der Medienkunst, bekannt für ihre lebendige Kultur und hohe Lebensqualität, sucht engagierte Sachbearbeiterinnen für die Hallenvermietung. Hier kann man Teil einer innovativen, jungen Kommune werden, die Technologie und Wissenschaft meistert und täglich für ihre Bürgerinnen da ist.
Der Fachbereich Schul- und Sportamt bietet eine attraktive Stelle in Voll- oder Teilzeit an, besoldet bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW oder Entgeltgruppe E 9 a TVöD. Nach einer organisatorischen Prüfung könnte es sogar zu einer Neubewertung der Stelle kommen – spannend, oder?
Was erwartet Sie? In dieser Rolle übernehmen Sie die Verwaltung und Vermietung von Sporthallen und -stätten in Karlsruhe. Sie bearbeiten Verwaltungsangelegenheiten im Bereich der Sporthallenverwaltung und werten Belegungsdaten aus. Bei großen Sportveranstaltungen im Carl-Kaufmann-Stadion müssen Sie die städtische Projektleitung koordinieren. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Ausfertigung von Verträgen, die Pflege von Stammdaten sowie die Korrespondenz mit Sportvereinen und anderen wichtigen Ansprechpersonen. Hier sind Organisationstalent und Kommunikationsgeschick gefragt!
Für Bewerber*innen ist eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation Voraussetzung. Erfahrungen im verwaltungstechnischen Bereich sind von Vorteil, ebenso ein Interesse an Sport und sportlichen Events. Sie sollten sicher auftreten und einen freundlichen Umgangston pflegen – die Einbindung in ein großes Team ist dabei essenziell.
Was die Stadt Karlsruhe bietet? Ein abwechslungsreiches und gesellschaftlich relevantes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Betriebskindergarten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Gesundheitsmanagement. Wenn Sie ein Teil dieser dynamischen Stadt werden möchten, bewerben Sie sich!
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Sachbearbeiter*in HallenvermietungDas Schul- und Sportamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Hallenvermietung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe E 9 a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Der Aufgabenbereich unterliegt noch einer organisatorischen Prüfung, nach deren Abschluss gegebenenfalls eine Neubewertung erfolgen soll. Aufgaben
Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Sporthallenverwaltung und sind zuständig für die Verwaltung und Vermietung der Sporthallen und Sportstätten in Karlsruhe sowie die Verarbeitung und Auswertung der Belegungsdaten
Bei Sportgroßveranstaltungen im Carl-Kaufmann-Stadion übernehmen Sie die städtische Projektleitung
Die Ausfertigung von Verträgen und Kündigungsschreiben gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Pflege von Stammdaten und die Aktenregistratur
Zudem erledigen Sie die Korrespondenz mit Sportvereinen, Veranstalter*innen, Vertragspartner*innen und städtischen Ämtern
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Bereich Sport
In verwaltungstechnischen Sachverhalten und Vorgängen bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen mit
Zu Ihren absoluten Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit den Ansprechpersonen der Vereine
Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents und verfügen bereits über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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