Öffentlicher Dienst: Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029 in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht

*Öffentlicher Dienst: Leiterin Personal, Finanzen, Administration für die The World Games Karlsruhe 2029**

Die Stadt Karlsruhe, als UNESCO‑Stadt der Medienkunst und innovative Zukunftskommun, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte *Leiterin für Personal, Finanzen und Administration der „The World Games 2029 GmbH“. Diese Rolle geht über das reine Management eines sportlichen Großereignisses hinaus; sie ist ein Schlüssel zur Förderung von gesellschaftlichem Zusammenhalt und kultureller Vielfalt** in der Region.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie die zentrale Serviceeinheit leiten, die sowohl Personal- als auch Finanzfragen umfasst. Ihre Expertise wird gefragt sein, wenn es darum geht, die Geschäftsführer*innen kompetent zu beraten und eine effiziente Aufbau- und Ablauforganisation zu entwickeln. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe wird die Rekrutierung des erforderlichen Personals sein, um die reibungslose Durchführung der World Games zu gewährleisten.

Aber das ist noch nicht alles! Sie sind auch dafür verantwortlich, Ressourcen effektiv zu steuern und regelmäßige Auswertungen und Statistiken zu erstellen. Ihre fundierten Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen sowie Ihre Erfahrung in der Durchführung von Vergaben werden Ihnen dabei enorm helfen.

Für diese Führungsposition sollten Sie über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management oder verwandten Fachrichtungen verfügen. Außerdem sind verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens C1) und weitere Sprachkenntnisse wünschenswert.

Die Stadt Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, die World Games 2029 maßgeblich mitzugestalten und dabei aktiv zu einer friedlichen und gerechten Gesellschaft beizutragen. Die Bezahlung erfolgt zunächst bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD, mit der Aussicht auf eine höhere Entlohnung im Verlauf des Projekts.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines aufregenden, lebendigen und dynamischen Teams zu werden!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Unternehmen

Stadt Karlsruhe

Vollständige Stellenbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Leiter*in Personal, Finanzen, Administration
The World Games Karlsruhe 2029Die Stadt Karlsruhe sucht Sie als Leiter*in Personal, Finanzen und Administration der „The World Games 2029 GmbH (TWG 2029 GmbH)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus.
Aufgaben

Sie leiten den Bereich mit den Aufgabenfeldern Personal, Finanzen und Administration als zentrale, ganzheitliche Serviceeinheit.
Sie beraten die Geschäftsführer*innen kompetent und lösungsorientiert in Fragen des Personal- und Finanzmanagements und unterstützen diese bei der Entwicklung einer wirkungsvollen Aufbau- und Ablauforganisation.
Sie rekrutieren das für die World Games 2029 benötigte Personal und sorgen durch eine vorausschauende Einsatzplanung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Veranstaltung.
Sie leiten Ihren Verantwortungsbereich ziel- und leistungsorientiert und steuern Ressourcen effizient entlang der Strategie der TWG.
Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und sind verantwortlich für das Finanz- und Personal-Reporting an die Geschäftsführung.
Sie haben idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Vergaben sowie der Abrechnung von Drittmitteln und Zuwendungen und dem Verfassen von Verwendungsbescheiden.

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Als erfahrene Führungskraft leiten Sie Ihren Verantwortungsbereich motivierend, zielorientiert, wertschätzend und mit hohem Integrationsvermögen.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Finanzwesen sowie im Recruiting.
Sie gestalten Beziehungen professionell, sind in der Lage, Entscheidungen herbeizuführen und zu vertreten und verhandeln dank Ihres analytischen Denkens erfolgreiche Lösungen.
Wünschenswert sind verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER‑Niveau C1 sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse.
Persönliches Engagement, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

die Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung als aktiven Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft maßgeblich zu entwickeln und zu gestalten,
eine herausfordernde Führungsposition, in der Sie aktiv Prozesse mitgestalten, Ihr Team entwickeln und einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen der World Games 2029 leisten.
Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation ist zunächst eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD möglich. Im weiteren Entwicklungsverlauf der TWG 2029 GmbH kann eine höhere Bewertung in Aussicht gestellt werden. Die Funktion ist bis zum 31.08.2030 befristet.

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