Öffentlicher Dienst: Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) in Altenkirchen, Rheinland-Pfalz von Verbandsgemeinde Altenkirchen (Westerwald) gesucht
Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht derzeit eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle wird notwendig, da die jetzige Stelleninhaberin zum 01.04.2026 in den Ruhestand tritt. Als neue Leitung im Vorzimmer erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers. Hierbei bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten. Dazu gehört auch die Koordination von Terminen und die Organisation von Veranstaltungen, die Sie anschließend nachbereiten. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit wird die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sein. Zudem sind Sie in Sitzungen der Gremien präsent und erstellen Berichte für das Mitteilungsblatt. Eine weitere interessante Aufgabe stellt die Bearbeitung von Gratulationen sowie die Vorbereitung von Grußworten dar.
Um die Stelle erfolgreich ausfüllen zu können, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation. Zudem sollten Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion mitbringen. Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich, da Sie mit wechselnden Aufgaben jonglieren werden. Handfeste Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls gefragt; gute Französisch-Kenntnisse wären von Vorteil. Zu guter Letzt sind sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Grundvoraussetzung.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung. Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und umfasst viele Sozialleistungen, darunter eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge. Nutzen Sie die Chance, Teil des öffentlichen Dienstes zu werden!
Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Vorzimmer des Bürgermeisters, da die derzeitige Stelleninhaberin zum 01.04.2026 in den Ruhestand tritt. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle. Aufgaben
eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusiver Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assitenztätigkeiten
Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
Teilnahme an verschiedenen Gremiensitzungen inklusive Berichterstattung für das Mitteilungsblatt
Bearbeitung von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen sowie Vorbereitung von Grußworten
Städtepartnerschaften und Schüleraustausch
Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
gute Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Wir bietenSie erwartet ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet. Die Grundlage für das angebotene Arbeitsverhältnis bildet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Alters-/Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, betriebliches Gesundheitsmanagement).CRJT1_DE
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