Öffentlicher Dienst in Meerbusch: Die Stadt Meerbusch, mit etwa 59.000 Einwohnern, besticht durch ihre vielfältige niederrheinische Landschaft und bietet ein hohes Maß an Lebensqualität. Hier finden Familien und Sportbegeisterte hervorragende Freizeit- und Kulturangebote. Um das Team im Bereich Finanzen zu verstärken, sucht die Stadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat des Stadtkämmerers.

Die Aufgaben sind vielseitig und umfassen unter anderem die persönliche Assistenz des Stadtkämmerers, Büroorganisation sowie die Überwachung von Geschäftsvorgängen. Zudem wird die Führung des digitalen Ablagesystems und der Inventarverwaltung erwartet. Auch die Sachbearbeitung von Finanzberichten sowie die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern gehören zu den täglichen Herausforderungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sind ebenso wichtig.

Für diese Position setzen wir eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen kaufmännischen Berufsabschluss voraus. Zudem sind berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation wünschenswert. Teamgeist, Flexibilität und eine freundliche Kommunikation sind unerlässlich, um Bürgeranfragen entgegenzunehmen und auskünfte zu geben.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mit ca. 750 Mitarbeitenden, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen. Die flexible Arbeitszeit umfasst 39 Wochenstunden, bei einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD.

Interessierte Frauen und schwerbehinderte Menschen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben. Für Informationen steht Herr Christian Volmerich zur Verfügung. Bewerbungen bitte bis zum 23. August 2025 unter jobs.meerbusch.de einreichen!

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Jobtitel

Mitarbeiter/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämme

Unternehmen

Stadt Meerbusch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Meerbusch (rd. 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur-, und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Service Finanzen die Vollzeitstelle eines / einer Mitarbeiters/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämmerers zu besetzen. Ihre Aufgaben sind insbesondere: persönliche Assistenz für den Stadtkämmerer, allgemeine Büroarbeiten / Büroorganisation des Sekretariates, Überwachung von Geschäftsvorgängen mit Fristenkontrolle, Führung des digitalen Ablagesystems sowie des Systems für die Inventarverwaltung, Sachbearbeitung Erstellung des internen und externen Finanzberichtes, Sachbearbeitung Kommunaler Finanzausgleich, Korrespondenz, Bearbeitung der Postein-/-ausgänge, anfallende Bürodienste für den Fachbereich, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Sitzungen, Telefonische Servicestelle für Anfragen, Erteilen von Auskünften, Vermittlung an die Mitarbeitenden, Zeiterfassung und –überprüfung (Gleitzeitbeauftragte*r), interne Bearbeitung und Pflege der Unterschriftbefugnisse, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung, Sicherheitsfachkraft für den Service Finanzen. Unsere Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I), alternativ: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, berufliche Erfahrungen in einer Sekretariats-/Assistenztätigkeit sowie in der Büroorganisation sind erwünscht, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft, freundliche und verbindliche Kommunikation gegenüber den Bürgern/-innen oder deren Vertretern/-innen, sichere Kommunikation und eine präzise sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word und Excel), Kenntnisse vom Aufbau und der Organisation der Verwaltung, Interesse an den besonderen Aufgaben des Fachbereichs, den Willen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenstellungen einzufinden, Zuverlässige, strukturierte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen und Sitzungsprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Wir bieten Ihnen im Rahmen dieser Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, interessante und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten, regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Zusatzversorgung, bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt, eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 39 Wochenstunden, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing ist u.U. möglich. Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung. Als Ansprechpartner, gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung, steht Ihnen der Leiter des Service Finanzen, Herr Christian Volmerich, 0 21 59 / 916-444 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 23. August 2025 an die Stadt Meerbusch ? Der Bürgermeister online unter jobs.meerbusch.de.

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