Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir bei SOS-Kinderdorf e.V. sind eine angesehene Hilfsorganisation, die in Deutschland mit 38 Einrichtungen und rund 5.200 Mitarbeitenden in der Kinder- und Jugendhilfe aktiv ist. Aktuell suchen wir für unser Regionalleitungsbüro in Bremen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.), befristet bis zum 31.07.2026.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Regionalleitung Nord-West bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

Bearbeitung der Post, Terminkoordination und Telefonkontakte.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings, inklusive Bewirtung und Unterbringung von Gästen.
Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Berichten.
Protokollierung von Arbeitsgruppen und Konferenzen.
Büro- und Teammanagement sowie Pflege von Kontakten zur Geschäftsstelle in München und zu den regionalen Einrichtungen.

Ihre Qualifikationen

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariat- oder Sachbearbeitung mit. Wichtige Kompetenzen sind:

Starke Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierung.
Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen:

Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b) mit Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie bis zu 500 € Fahrtkostenzuschuss.
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice und bis zu 31 Tagen Urlaub.

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartnerin: Frau Wassermann, SOS-Kinderdorf e.V., Renatastraße 77, 80639 München.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen

SOS-Kinderdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
Büromanagement für das Team
Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer zunächst bis zum 31.07.2026 befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.Ihre Ansprechpartnerin:
Frau WassermannSOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

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