Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) gesucht!

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine angesehene Hilfsorganisation, die sich für Kinder- und Jugendhilfe stark macht. Mit 38 Einrichtungen in ganz Deutschland und etwa 5.200 Mitarbeitenden spielt die Organisation eine wesentliche Rolle im sozialen Bereich. Aktuell suchen wir für das Regionalleitungsbüro in Bremen eine/-n Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und befristeter Anstellung.

Was erwartet Sie?

In dieser Funktion unterstützen Sie die Regionalleitung Nord-West bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dazu zählen die Postbearbeitung, Terminkoordination sowie die Mitwirkung an der Korrespondenz. Sie sind auch verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Reisen, die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus pflegen Sie Kontakte zur Geschäftsstelle in München und zu den Einrichtungen in Ihrer Region. Eine Reisebereitschaft innerhalb von Bremen, Niedersachsen, und Nordrhein-Westfalen ist ebenfalls erforderlich.

Ihr Profil?

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke sind unerlässlich. Zudem sollten Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) verfügen und Interesse an Digitalisierungsthemen haben. Flexibilität und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

Als Arbeitgeber zeichnen wir uns durch ein attraktives Gehalt nach TVöD (E 9b), Jahressonderzahlungen und eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge aus. Zudem können Sie bis zu 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice genießen.

Wenn das nach einer spannenden Herausforderung für Sie klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie aktiv zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland bei!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen

SOS-Kinderdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
Büromanagement für das Team
Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer zunächst bis zum 31.07.2026 befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.Ihre Ansprechpartnerin:
Frau WassermannSOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

Zur kompletten Jobbeschreibung … *