Öffentlicher Dienst: Koordinationsassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Koordinationsassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Bremen-Mitte: Ihre Chance bei jobtimum
Für alle, die eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben, hat jobtimum eine fesselnde Stelle als Koordinationsassistenz (m/w/d) in Bremen-Mitte zu bieten. Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir leidenschaftliche Talente zur Unterstützung des Teams.
Was Sie erwartet? Eine attraktive Vergütung nach TVöD, die Ihnen einen stabilen finanziellen Rahmen bietet. Flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit oder Arbeitszeitkonto, sorgen für eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Das moderne und freundliche Arbeitsumfeld sowie die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV runden das Angebot ab.
In der Rolle als Koordinationsassistenz liegen Ihre Aufgaben in der tatkräftigen Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation per E-Mail und Telefon und wirken aktiv an der Organisation von internen und externen Veranstaltungen mit. Die Erstellung von Präsentationen und Reports gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld wie die Pflege von Datenbanken und Akten.
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einschlägiger praktischer Erfahrung im ähnlichen Bereich sind Sie bestens qualifiziert. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist dabei unerlässlich, ebenso wie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind entscheidend, um alle Fristen im Blick zu behalten und das Team zuverlässig zu unterstützen.
Falls diese Position nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, keine Sorge – jobtimum sucht auch Quereinsteiger. Wir glauben an Ihre Fähigkeiten und bieten die Möglichkeit, alles Notwendige zu lernen.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich initiativ bei uns. Ihre Zukunft im öffentlichen Dienst wartet auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Ansprechpartner, Herr Malte Paulus, jederzeit zur Verfügung.
Koordinationsassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Koordinationsassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon • Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit • Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen • Als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Koordinationsassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Koordinationsassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um • Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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