Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine angesehene Hilfsorganisation in Deutschland, die sich für Kinder- und Jugendhilfe engagiert. Mit 38 Einrichtungen und etwa 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ganz Deutschland ist die Organisation eine tragende Säule für viele betroffene Kinder und Familien. Aktuell sucht das Regionalleitungsbüro in Bremen eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich ist.

In dieser Position unterstützt Du die Regionalleitung Nord-West bei der Organisation ihres Arbeitsalltags. Dazu gehören unter anderem die Postbearbeitung, Terminkoordination und das Antragsmanagement. Auch die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie Meetings fallen in Deinen Tätigkeitsbereich. Hierbei kümmerst Du Dich um die Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen sowie um Reisekostenabrechnungen.

Was qualifiziert Dich für diese Stelle? Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariats- oder Sachbearbeitung sind ein Muss. Du bringst eine Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke mit, darüber hinaus solltest Du sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) besitzen und ein Interesse an Digitalisierungsthemen haben.

Als Arbeitgeber bietet der SOS-Kinderdorf e.V. ein attraktives Gehalt, das am TVöD orientiert ist, sowie Jahressonderzahlungen und eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Möchtest Du Teil dieses großzügigen und engagierten Teams werden? Dann zögere nicht und bewirb Dich! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und heißen Dich herzlich willkommen.

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Jobtitel

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen

SOS-Kinderdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
Büromanagement für das Team
Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer zunächst bis zum 31.07.2026 befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.Ihre Ansprechpartnerin:
Frau WassermannSOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

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