Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine etablierte Hilfsorganisation, die sich der Kinder- und Jugendhilfe verschrieben hat. Mit 38 Einrichtungen in ganz Deutschland und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehört sie zu den führenden freien Trägern in diesem Bereich. Aktuell sucht das Regionalleitungsbüro in Bremen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Regionalleitung sowie Unterstützung in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und spannend. Sie unterstützen die Regionalleitung Nord-West und übernehmen organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination und die Mitwirkung an der Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen zuständig. Das Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen sowie das Büromanagement für das Team gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Schließlich pflegen Sie den Kontakt zur Geschäftsstelle in München und unterstützen den Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West.

Für die Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Ihre Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus, ebenso wie Ihre guten EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Was wir bieten: ein Gehalt orientiert am TVöD (E 9b), Jahressonderzahlung, eine vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Sehen Sie sich der Herausforderung gewachsen? Werden Sie Teil unseres kreativen und engagierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin. Fragen? Frau Wassermann aus unserer Zentrale in München beantwortet sie gerne!

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Jobtitel

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen

SOS-Kinderdorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
Büromanagement für das Team
Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer zunächst bis zum 31.07.2026 befristeten Elternzeitvertretung – wir heißen Sie herzlich willkommen!Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.Ihre Ansprechpartnerin:
Frau WassermannSOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

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