Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Stuttgart

Sie suchen eine spannende Herausforderung im öffentlichen Dienst? Dann entscheiden Sie sich für etwas Großes! Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart, bestehend aus dem Katharinenhospital, Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt, zählt zu den größten Kliniken in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende sorgen dafür, dass Patient:innen bestmöglich versorgt werden – sei es in den Stationen, Operationssälen oder in der Verwaltung.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Zeitmanagement, die Rechnungsbearbeitung und die Sicherstellung von Workflows. Auch die Pflege des Fristenkalenders und die Einhaltung behördlicher Fristen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie koordinieren Termine, führen Protokolle und unterstützen bei der Vertragsabwicklung.

Was bringen Sie mit? Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich. Idealerweise haben Sie zudem Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute IT-Kenntnisse sind unerlässlich. Der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise auch mit SAP runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem honorieren wir Ihre Arbeit nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit.

Und das Beste: Mit Angeboten wie einem arbeitgeberfinanzierten Deutschlandticket und einem attraktiven Verpflegungsangebot setzen wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – Frau Winkler erreichen Sie unter 0711/278-31914. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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