Öffentlicher Dienst: Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Büromanagement in Thüringen von AWO gesucht
Öffentlicher Dienst: Bürokauffraumann Kauffraumann für Büromanagement in Thüringen gesucht
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht mit Nachdruck eine*n Office Managerin / Verwaltungsmitarbeiterin für die Geschäftsstelle in Weimar. Diese Position ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt und bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden.
Wer sind wir?
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) setzt sich für die Unterstützung von Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe ein. Unsere Arbeit umfasst Bereiche wie Gesundheit, Altenpflege, Bildung und Integration, wodurch wir eine inklusive Gesellschaft fördern.
Stellenbeschreibung
Ihre Kernaufgaben umfassen:
Anlaufstelle für Kolleg*innen
Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
Organisation von Meetings und Events
Verwaltung der Korrespondenz
Sie sind also das organisatorische Herzstück des Teams!
Sie bringen mit
Für diese vielseitige Aufgabe sollten Sie Folgendes mitbringen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Computerkenntnisse
Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen
Eine strukturierte Arbeitsweise und Engagement
Wir bieten Ihnen
Eine Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5) wird ebenso geboten wie:
30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.12.
Pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. des Monats
Zusätzlich fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Gesundheitsinitiativen.
Ihr Einsatzort
Die Stelle befindet sich in der Soproner Str. 1b in Weimar, Thüringen und ist vorerst befristet bis nach Vereinbarung. Interessierte Bewerber*innen können sich direkt an Julia Althoff wenden.
Wenn Sie Teil eines starken Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Büromanagement
Unternehmen
AWO
Vollständige Stellenbeschreibung
Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für BüromanagementStellenausschreibung 125/2025Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar.Wer sind wir?Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.StellenbeschreibungDAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:
Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
Bearbeitung von E-Mails
telefonische Auskünfte erteilen
Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops
Sie bringen mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
einen guten Rundumblick
Spaß an der Arbeit
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit – aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
frei am 24. und 31.12.
Jahressonderzahlung
pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
ein angenehmes Arbeitsklima
ein innovatives und starkes Team
betriebliche Altersvorsorge
AWO Fahrrad-Leasing
Ihre Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
StelleninfosEinsatzortBürokauffrau*mann Kauffrau*mann für BüromanagementVerwaltungArbeitgeberAWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.Job-Details
Job-Angebot als PDF2025-11-07 2026-03-31Neue Stellen per E-Mail.Ein kostenloser Service von AWO Jobs.Betreiber der WebseiteGaritz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.BewerbungstippsServiceSocial MediaBei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
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