Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor in Baden-Württemberg von Regionalverband Neckar-Alb gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor in Baden-Württemberg gesucht
Gestalten Sie mit uns ein Stück Zukunft der Region Neckar-Alb! Der Regionalverband Neckar-Alb, ansässig in Mössingen, spielt eine zentrale Rolle in der Regionalplanung und Regionalentwicklung der Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor. Diese Position ist eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %).
Was erwartet Sie in dieser spannenden Rolle? Ihre Vielfalt an Aufgaben beginnt bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Verbandsdirektors. Dazu gehört die Planung und Organisation von Besprechungen sowie die interne und externe Kommunikation. Sie werden auch den zentralen Posteingang und -ausgang betreuen und Veranstaltungen organisieren. Ein weiterer Aspekt umfasst Buchhaltungsaufgaben mit KM-Finanzen und die Erstellung kassenmäßiger Abschlüsse.
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Kaufmännische Ausbildung sind unverzichtbar, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung. Sie sollten einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit dem Buchführungsprogramm SAP-Finanzen haben. Engagement und Organisationsgeschick sind ebenfalls wichtig!
Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 8), sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir Ihre Persönliche Weiterbildung und bieten ein Job-Ticket sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Dirk Seidemann und Frau Julia Ginter gerne zur Verfügung. Seien Sie Teil des Regionalverbands Neckar-Alb – wir freuen uns auf Sie!
Gestalten Sie mit uns ein Stück Zukunft der Region Neckar-Alb! Der Regionalverband Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts zuständig für die Regionalplanung und Regionalentwicklung in den Landkreisen Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine zukunftsfähige Region Neckar-Alb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %). Ihre vielfältigen Aufgaben: Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Verbandsdirektors Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen interne und externe Kommunikation Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs Organisation von Veranstaltungen und Empfängen Mitwirkung im Bereich der Geschäftsstelle der Verbandsversammlung Buchhaltungsaufgaben mit KM-Finanzen Smart Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung der kassenmäßigen Abschlüsse sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (bspw. auch aus dem kaufmännischen Bereich) – möglichst mit entsprechender Berufserfahrung sicherer Umgang mit dem PC und der Microsoft Office-Software Erfahrungen mit dem Buchführungsprogramm SAP-Finanzen sowie Sitzungsdienst Session sind von Vorteil Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Engagement schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 8) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer Arbeitsatmosphäre bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten Job-Ticket und betriebliches Gesundheitsmanagement Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen. Dazu senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: bewerbungen@rvna.de Für Auskünfte stehen Ihnen gerne Herr Verbandsdirektor Dr. Dirk Seidemann, Telefon: 07473 9509-0, und Frau Julia Ginter, Ansprechperson Personal, Telefon: 07473 9509-13, zur Verfügung. Regionalverband Neckar-Alb Löwensteinplatz 1 72116 Mössingen www.rvna.de
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