Öffentlicher Dienst: HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte in Hamburg von Deutsches Elektronen-Synchrotron gesucht

Öffentlicher Dienst: HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte in Hamburg

Für den Standort Hamburg sucht das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) eine HR-Managerin (w/m/d), die sich der Betreuung von Nachwuchskräften widmet. Mit über 2900 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg und Zeuthen gehört DESY zu den führenden Forschungszentren weltweit. Hier steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie im Zentrum der Forschung. DESY trägt zur Lösung aktueller wissenschaftlicher Herausforderungen bei und bietet ein hochmodernes Arbeitsumfeld.

Die Rolle der HR-Managerin ist entscheidend, um auszubildende und Praktikant:innen optimal zu fördern. Mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sollen die Nachwuchskräfte individuell unterstützt werden. Die Personalabteilung, bestehend aus 55 engagierten Mitarbeitenden, sorgt für alle relevanten Personalprozesse und ein angenehmes Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Verwaltung und Bearbeiten aller personaladministrativen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Ausbildungseinrichtungen sowie die Beratung der Nachwuchskräfte in Fragen rund um die Ausbildung – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Weiterhin setzen Sie die Ausbildungsvergütung fest und kümmern sich um die notwendigen Bescheinigungen.

Um für diese Position geeignet zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikationen. Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht, sind unerlässlich. Sie sollten auch im Umgang mit SAP/HCM und den gängigen Microsoft-Office-Produkten sicher sein.

DESY bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Gleichstellung großgeschrieben wird. Flexible Arbeitszeiten, Job-Sharing-Modelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Im Rahmen des TV-AVH erwartet Sie eine sichere Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Nutzen Sie die Chance, Teil dieses außergewöhnlichen Teams zu werden und bewerben Sie sich bis zum 10.11.2025!

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Jobtitel

HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Nachwuchskräfte

Unternehmen

Deutsches Elektronen-Synchrotron

Vollständige Stellenbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für NachwuchskräfteUnbefristet | Start: 01.01.2026 | ID: VMA074/2025 | Bewerbungsschluss: 10.11.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglichDas Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.Ein international ausgerichtetes Forschungszentrum benötigt eine professionelle Betreuung seiner Nachwuchskräfte, um Auszubildende, Praktikant:innen und weitere Lernende bestmöglich zu fördern und zu begleiten. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns bei unserer effizienten und modernen Personalbetreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat. Wir als Team der Personalbetreuung verantworten alle relevanten Personalprozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemeinsam gestalten. Sie würden zur Personalabteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personalstrategischen Aufgaben von DESY umsetzen.
Aufgaben

Bearbeiten Sie alle bei DESY anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Berufsschulabschluss bzw. zur Beendigung des Praktikums)
Seien Sie erste Anlaufstelle für alle Nachwuchskräfte in Bezug auf entgeltabrechnungsrelevante Themen
Beraten Sie unsere Nachwuchskräfte in allen Fragen rund um die Ausbildung in Deutsch und Englisch
Nutzen Sie unsere EDV‑gestützte Personalverwaltungssoftware (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben
Beraten Sie die Ausbilder:innen Ihres Betreuungsansatzes
Kommunikation mit der Handelskammer und den Berufsschulen
Setzen Sie die Ausbildungsvergütung fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV‑AVH, TVöD)
Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozialversicherung und des Lohnsteuerrechts
Eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppengerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV‑Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen Microsoft-Office-Produkten

Wir bietenFreuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).CRJT1_DE

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