Öffentlicher Dienst: Municipal Election Operations Coordinator (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Trier gesucht
Die Stadtverwaltung Trier sucht einen Municipal Election Operations Coordinator (m/w/d) für die Stadtentwicklung und Statistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Trier, die älteste Stadt Deutschlands mit etwa 110.000 Einwohnern, ist nicht nur historisch geprägt, sondern auch ein aufstrebender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien.
In dieser Vollzeitstelle (Entgeltgruppe 8 TVöD) wird eine zentrale Rolle in der Wahlorganisation übernommen. Die Aufgaben umfassen die Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzungen aller Wahllokale sowie die Koordination der Briefwahlvorstände. Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für Wahlhelfende und Interessierte.
Nach den Wahlen kümmern Sie sich um verschiedene Verwaltungsaufgaben. Hierzu zählt unter anderem die Einarbeitung von Zu- und Umzügen sowie Namensänderungen im Wählerverzeichnis. Eine enge Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden gehört ebenfalls dazu. Auch die Betreuung fachspezifischer Software wie VOIS und WOS wird Teil Ihrer Tätigkeit sein.
Um für diese Position geeignet zu sein, sollten Sie eine Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mitbringen. Fundierte MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, ebenso wie Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in Wahlzeiten.
Die Stadtverwaltung bietet zudem viele Vorteile: von familienfreundlichen Arbeitszeiten über betriebliche Gesundheitsförderung bis hin zu gezielten Fortbildungsangeboten. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 26. Oktober 2025 online einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Frau Unterhaslberger unter der Telefonnummer 0651/718-2112 zur Verfügung.
Genießen Sie die Möglichkeit, in einer modernen Verwaltung tätig zu sein und sich aktiv einzubringen – Trier freut sich auf Sie!
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in „wahlfreien Zeiten“ die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.
Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in „wahlfreien“ Zeiten
Ihr Profil:
Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
Bürger- und Kundenfreundlichkeit
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wir bieten:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
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