Öffentlicher Dienst: Elections Administration Specialist (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Trier gesucht
Stadt Trier sucht: Elections Administration Specialist (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Trier, in der ältesten Stadt Deutschlands mit rund 110.000 Einwohnern, sucht aktuell eine/n Sachbearbeiter/in für Wahlen. Trier, bekannt für seine hohe Lebensqualität, ist nicht nur Bildungsstandort, sondern auch ein dynamischer Wirtschaftsplatz nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Rund 2.200 Mitarbeitende engagieren sich hier für die Belange der Bürger.
In der Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet und nach Entgeltgruppe 8 TVöD zu besetzen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Vorbereitung von Wahlen sowie die Organisation der Wahlvorstandsbesetzung in Wahllokalen und während der Briefwahl.
Hier ist eine Übersicht Ihrer Aufgaben:
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte.
Einarbeitung in das Wählerverzeichnis: Zu- und Umzüge, Namensänderungen und Streichungen.
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden.
Betreuung der fachspezifischen Software wie VOIS und WOS.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation mit. Bürgerfreundlichkeit, Sorgfalt, und Zuverlässigkeit sind Ihnen wichtig. Zusätzliche Anforderungen sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, eine flexible Arbeitsweise und gute Kenntnisse in MS Office.
Wir bieten Ihnen:
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung im Bereich der Kinderbetreuung.
Betriebliche Gesundheitsförderung und gezielte Fortbildungsangebote.
Ein dynamisches, kollegiales Team in einer modernen Verwaltung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bis zum 26. Oktober 2025 online. Für Fragen steht Ihnen Frau Unterhaslberger unter Tel. 0651/718-2112 zur Verfügung. Die Stadtverwaltung Trier ist zertifizierte familienfreundliche Institution, die Bewerbungen von Schwerbehinderten und Personen mit Migrationshintergrund besonders begrüßt.
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in „wahlfreien Zeiten“ die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.
Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in „wahlfreien“ Zeiten
Ihr Profil:
Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
Bürger- und Kundenfreundlichkeit
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wir bieten:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
