Öffentlicher Dienst: Elections Administration Specialist (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Trier gesucht
Die Stadt Trier, als älteste Stadt Deutschlands mit etwa 110.000 Einwohnern, ist ein pulsierender Lebens- und Wirtschaftsstandort in der Nähe von Luxemburg, Frankreich und Belgien. Die Stadt ist nicht nur Universitätsstandort, sondern bietet auch eine Vielzahl an Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten, die zu ihrer hohen Lebensqualität beitragen. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Anliegen der Bürger.
Aktuell sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Elections Administration Specialist (m/w/d). Diese Position in Vollzeit ist unbefristet und wird entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG vergütet.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung sämtlicher Wahlen sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben während "wahlfreier Zeiten". Zu den Tätigkeiten gehören:
Organisation der Wahlvorstandsbesetzungen und Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende
Koordination der Wahllokale
Pflege des Wählerverzeichnisses, inklusive Namensänderungen und Zu- und Umzügen
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden
Für diese vielseitige Rolle bringen Sie eine Laufbahnprüfung im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit. Zudem sind Bürgerfreundlichkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit wichtige Voraussetzungen. Die Fähigkeit zur Organisation und Teamarbeit ist ebenso gefragt wie der Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Die Stadt bietet eine familienfreundliche Umgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger unter der Tel. 0651/718-2112 zur Verfügung. Trier freut sich auf Ihre Bewerbung!
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in „wahlfreien Zeiten“ die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.
Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in „wahlfreien“ Zeiten
Ihr Profil:
Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
Bürger- und Kundenfreundlichkeit
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wir bieten:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
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