Öffentlicher Dienst: Electoral Logistics Coordinator (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Trier gesucht
Öffentlicher Dienst: Electoral Logistics Coordinator (m/w/d) in Trier gesucht
Die Stadt Trier, bekannt als die älteste Stadt Deutschlands mit etwa 110.000 Einwohnern, liegt strategisch günstig nahe den Grenzen zu Luxemburg, Frankreich und Belgien. Sie ist nicht nur Universitätsstadt, sondern bietet auch eine Vielzahl an Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten, die die hohe Lebensqualität der Region unterstreichen. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Anliegen der Bürger.
Aktuell sucht die Stadt Trier für die Abteilung Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen eine*n *Sachbearbeiterin Wahlen (m/w/d), um alle Aspekte der Wahlorganisation zu unterstützen. Diese Position ist unbefristet, in Vollzeit und vergütet nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG**.
Ihre Aufgaben:
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzungen in sämtlichen Wahllokalen sowie der Briefwahlvorstände. Zudem agieren Sie als Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte. Die Organisation von Wahlvorbereitungsarbeiten, die Einarbeitung von Änderungen im Wählerverzeichnis und die Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Darüber hinaus betreuen Sie fachspezifische Software wie VOIS und WOS.
Ihr Profil:
Um sich zu bewerben, sollten Sie die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten vorweisen können. Zudem sind Bürger- und Kundenfreundlichkeit, Organisationstalent sowie eine gute PC-Kenntnis gefragt.
Wir bieten:
Als familienfreundliche Institution punktet die Stadt Trier mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblichen Gesundheitsförderungen und einem dynamischen, motivierten Team. Teilzeitmöglichkeiten sind vorhanden, wobei eine Anwesenheit während der Wahlzeiten gewährleistet sein muss.
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Unterhaslberger unter Tel. 0651/718-2112. Interessierte Bewerber*innen sollten ihre Online-Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025 einreichen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, und es sind ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund willkommen.
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in „wahlfreien Zeiten“ die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.
Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in „wahlfreien“ Zeiten
Ihr Profil:
Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
Bürger- und Kundenfreundlichkeit
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wir bieten:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
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