Öffentlicher Dienst: SB Vertragswesen/Mieten (w, m, d) in Glauchau, Sachsen – Zwickau, Sachsen von Landkreis Zwickau gesucht
Der Landkreis Zwickau, einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern, sucht engagierte Menschen zur Verstärkung seines Teams. Insbesondere wird eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter im Vertragswesen/Mieten (w, m, d) für den Standort Glauchau gesucht. Dieser Bereich ist zentral für die Verwaltung und Betreuung der rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen in der Region.
Ihr Aufgabengebiet umfasst vor allem das Vertragsmanagement. Dazu gehört die Bearbeitung von An- und Vermietungen, die Ausarbeitung und Fertigung von Miet- und Dienstleistungsverträgen sowie die Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und -anpassungen. Darüber hinaus sind Sie für die Betreuung von Mietern verantwortlich und verwalten die Mietverträge im Fachprogramm Spartacus.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben umfasst die Ausschreibung und Vergabe. Dabei bereiten Sie die Planung und Vergabe vor, holen Angebote ein und führen die Ausschreibungen für Instandhaltungs- und Wartungsverträge durch. Die Bearbeitung von Maßnahmen in der Gebäudeverwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Hierbei sind Sie für die Organisation der Gebäudereinigung sowie die Kontrolle technischer Anlagen verantwortlich.
Um für diese Position in Frage zu kommen, benötigen Sie einen Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst, als Kaufmann für Büromanagement oder als Immobilienkaufmann. Erfahrungen im Vergabewesen sind wünschenswert. Ihre MS-Office-Kenntnisse sollten sehr gut sein, ebenso wie Ihre Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
Sie können sich auf eine Teilzeitstelle mit circa 31 Wochenstunden freuen, die tarifgerecht vergütet wird. Zudem erwarten Sie verschiedene Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld. Der Landkreis Zwickau legt großen Wert auf Chancengleichheit, daher sind Bewerbungen von allen Geschlechtern sowie von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen. Bewerben Sie sich und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Landkreises!
Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Glauchaueine/einenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Vertragswesen/Mieten (w, m, d)unter der Kennziffer 153/2025/DI imDezernat Finanzen und Servicefür dasAmt für Zentrales Immobilienmanagement AufgabenIhr Aufgabengebiet:
Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben ist das Vertragsmanagement. Dazu gehört:
Bearbeitung von An- und Vermietungen
Ausarbeitung und Fertigung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Dienstleistungsverträgen u. ä.
Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Vertragsanpassungen und -optimierungen für Miet- und Dienstleistungsverträge
Übergaben und Übernahmen von Mietobjekten, Betreuung von Mietern
Anlegen und Verwaltung von Mietverträgen im Fachprogramm (Spartacus)
Beratungen und Verhandlungen mit den Mietern, Nutzern, Dienstleistern und Dritten
Sie sind darüber hinaus zuständig für Ausschreibungen, Vergaben und die Auftragserteilung. Das beinhaltet:
Vorbereitungen zur Planung und Vergabe (Verdingungsunterlagen/Leistungsbeschreibungen, Zeitplan, Schätzung des Auftragswertes etc.)
Einholung von Angeboten
komplette Durchführung von Ausschreibungen für Instandhaltungs- und Wartungsverträge, Dienstleistungsverträge, sowie Neu- und Ersatzbeschaffung von Inventar nach VOL bei investiven Maßnahmen in Verbindung mit komplexen Sanierungen/Neubau
Submission, Angebotsprüfung und Wertung
Vorbereitung der Vergabeentscheidungen mit Entscheidungsvorschlägen
Des Weiteren gehört die Bearbeitung von Maßnahmen der Gebäudeverwaltung und dazugehöriger Dienstleistungen zu Ihrem Aufgabengebiet. Das bedeutet:
Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Wartung sowie des Schließregimes und der Schließzeiten durch Dienstleistungsfirmen
Einholung von Angeboten und Auslösen von Reparaturaufträgen bei Bedarf
Veranlassung und Kontrolle von Prüfungen an technischen Anlagen durch Sachverständige und Sachkundige
Bearbeitung von Schließplänen der Objekte
Beschilderungsplanung und –umsetzung
Im Bereich des Rechnungswesens sind Sie zuständig für die Abrechnung gegenüber Versorgungsträgern, Dienstleistern und Mietern sowie die Prüfung und Rechnungsbearbeitung.
Profil
Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist einer der folgenden Abschlüsse:
im mittleren Verwaltungsdienst
Kaufmann für Büromanagement
Immobilienkaufmann
Wünschenswert für die Aufgabenerfüllung sind Erfahrungen im Bereich des Vergabewesens.
Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind für uns unverzichtbar.
Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und eine sehr gute Ausdrucksweise.
Sie sollten einen PKW-Führerschein besitzen und bereit sein, mit Ihrem Privat-PKW dienstliche Fahrten durchzuführen.
Wir bieteninTeilzeit mit circa 31 WochenstundenStellenbewertungEntgeltgruppe 9a TVöD-VKABeschäftigungsdauerbefristet bis 28. Februar 2026 (Option auf Entfristung)Beschäftigungsbeginn1. November 2025
eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.CRJT1_DE
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