Öffentlicher Dienst: Assistent*in der Amtsleitung in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Stadt Karlsruhe gesucht
*Öffentlicher Dienst: Assistentin der Amtsleitung in Karlsruhe**
Die Stadt Karlsruhe, bekannt als UNESCO-Stadt der Medienkunst, erweist sich als innovativ, jung und lebendig. Mit einem hohen Lebensstandard und exzellenter Mobilität zieht sie nicht nur Touristen, sondern auch Talente an. In dieser dynamischen Umgebung sucht das Ordnungs- und Bürgeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Assistentin der Amtsleitung**. Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (Tandem) besetzt werden und bietet eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD, sofern die entsprechenden Qualifikationen vorliegen.
In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Sie werden selbstständig sämtliche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Amtsleiter bearbeiten. Zudem umfasst Ihr Tätigkeitsfeld das Terminmanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Amtsleiters bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Eine wichtige Aufgabe besteht auch darin, allgemeine Auskünfte zu erteilen und die damit verbundene Korrespondenz zu führen. Regelmäßige Vertretungen im Sekretariat des Dezernates 2 runden Ihr Profil ab.
Für diese spannende Tätigkeit sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als *KauffrauKaufmann für Bürokommunikation** oder eine vergleichbare Qualifikation, vorweisen. Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie gute mündliche Ausdrucksweise sind unerlässlich.
Die Stadt Karlsruhe bietet Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz. Zudem profitieren Sie von flexible Arbeitszeitmodellen, einem eigenen Betriebskindergarten und einer zukunftsorientierten Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein gesundes Arbeitsklima, betriebliche Altersversorgung und ein starkes Teamgefühl machen diese Position besonders attraktiv.
Nutzen Sie die Chance, Teil einer Stadt zu werden, die in Technologie und Wissenschaft führend ist!
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.Assistent*in der AmtsleitungDas Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Amtsleiter
Terminmanagement und Unterstützung des Amtsleiters in der Organisation des Tagesablaufes sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie die damit verbundene Korrespondenz
Regelmäßige Vertretung im Sekretariat des Dezernates 2
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Eigenverantwortliches und gründliches Arbeiten
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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