Öffentlicher Dienst: ASSISTENT (M/W/D) FINANZVERWALTUNG in Plauen, Sachsen von Stadt Plauen gesucht
Die Stadt Plauen in Sachsen sucht zum 01.09.2025 einen ASSISTENTEN (M/W/D) FINANZVERWALTUNG im Fachbereich Finanzverwaltung. Dieser Bereich ist entscheidend für die finanzielle Leistungsfähigkeit der Stadt und umfasst die Fachgebiete Gesamthaushalt, Stadtkasse sowie Abgaben und Steuern. Hier sind Sie als Unterstützung für die Fachbereichsleitung gefragt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Erstellung und Überwachung von Anschreiben und Terminen der Fachbereichsleitung.
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, bei denen Sie als Protokollant im Finanzausschuss fungieren.
Erstellung von Vorlagen für Gremien, basierend auf Zuarbeiten, und die formelle Prüfung dieser Dokumente.
Mitwirkung bei der Entwicklung einheitlicher Dokumente und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Statistiken und Anfragen.
Aktive Kommunikation von Informationen bzgl. des EU-Beihilferechts an die relevanten Fachabteilungen.
Um für diese Position geeignet zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter oder einen Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung.
Erfahrung im Umgang mit der SächsGemO und den entsprechenden Verwaltungsvorschriften.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten sind ebenfalls wichtig.
Die Stelle bietet:
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit tariflicher Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zusätzlich zur Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und attraktive Zuschüsse wie das Job-Ticket.
Wenn Sie sich in einem dynamischen Team engagieren möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Im Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Finanzverwaltung ist zum 01.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:Der Fachbereich Finanzverwaltung vereint die Fachgebiete Gesamthaushalt, Stadtkasse/Vollstreckung und Abgaben/Steuern. Der Fachbediensteten für Finanzwesen sind neben den drei Fachgebietsleitern weiterhin vier Beschäftigte unterstellt, welche mit der Bearbeitung von Finanz-, Steuer- und IT-Angelegenheiten betraut sind. Dem Fachbereich obliegt grundsätzlich die Sicherstellung der finanziellen Leistungsfähigkeit der Stadt Plauen und die Steuerung, Weiterentwicklung und Führung des Fachbereichs im Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitern. Aufgaben
Sie bearbeiten u.a. den Postein- und –ausgang, erstellen Anschreiben nach Zuarbeit, verantworten die Termine der Fachbereichsleitung und deren Überwachung, bereiten Sitzungen vor und nach und nehmen als Protokollant an den Sitzungen des Finanzausschusses teil.
Sie erstellen für Gremien Vorlagen auf Grundlage von Zuarbeiten des Fachbereiches und prüfen diese formell.
Sie entwickeln einheitliche Dokumente im Fachbereich, erstellen Präsentationen, bearbeiten Statistiken, Diagramme und Anfragen, wirken bei Dienstanweisungen mit und sind Registrator der eAkte.
Sie erteilen Auskünfte und verantworten proaktiv die Kommunikation relevanter Informationen zum EU-Beihilferecht an die Fachabteilungen.
Sie führen das De-minimis-Register und veranlassen die Umsetzung beihilferechtlicher Vorgaben bei Zuwendungen/Zuschüssen der Stadt Plauen an Dritte.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I (Abschluss muss bei Arbeitsantritt vorliegen), Steuerfachangestellter, Bankkaufmann oder
den Studienabschluss Bachelor of Arts (Schwerpunkt vorzugsweise Öffentliches Management oder dem Aufgabenschwerpunkt dienlich).
Sie haben Erfahrungen im Umgang mit der SächsGemO, SächsKomHVO, SächsKomBekVO und SächsEigBVO.
Sie können mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher arbeiten.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und haben ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Personen des öffentlichen Lebens.
Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit 39 Stunden/Wochen und einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen
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