Öffentlicher Dienst: PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) BEAMTENRECHT/ RECRUITING in Plauen, Sachsen von Stadt Plauen gesucht
Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Beamtenrecht/Recruiting in Plauen, Sachsen gesucht
Die Stadt Plauen sucht aktuell einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, das Personalmanagement aktiv mitzugestalten und dabei einen wertvollen Beitrag zur Stadtverwaltung zu leisten.
Das Personalamt fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten und kümmert sich um die Personalgewinnung, Betreuung und Entgeltabrechnung. Ziel ist es, Plauen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und engagierte Mitarbeiter zu gewinnen, die langfristig zum Erfolg der Verwaltung beitragen möchten. Aktuell arbeiten 16 Mitarbeitende im Bereich Personalverwaltung und Organisation und sind zuständig für sämtliche personalwirtschaftliche Themen.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Sachbearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten. Sie betreuen Mitarbeiter bei Themen wie Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz oder Ruhestand. Ebenso beraten Sie Führungskräfte zu personellen Anfragen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Recruitingkonzepts ein, wobei Sie neue Marketinginstrumente aufzeigen.
Ihr Profil
Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Personalfachkaufmann sowie relevante Berufserfahrung. Fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere in Bereichen wie BGB und Beamtenrecht, sind unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen sein und Grundkenntnisse in Personalinformationssystemen wie Sage oder DATEV mitbringen. Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Die Stadt Plauen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden) mit einer tariflichen Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Zu den attraktiven Konditionen gehören 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office. Des Weiteren profitieren Sie von Gesundheitsförderungsangeboten, Job-Tickets und Fahrradleasing.
Nutzen Sie diese Verantwortung und die Chance, aktiv an der gestaltenden Personalpolitik der Stadt Plauen mitzuwirken!
Im Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung, Fachgebiet Personal/Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Das Personalamt der Stadt Plauen ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalfragen innerhalb der Stadtverwaltung Plauen. Wir begleiten und gestalten das gesamte Personalmanagement für alle Beschäftigen und Beamten. Unsere Aufgaben reichen von der Personalgewinnung über die Betreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung und zum Personalcontrolling. Unsere Ziele sind, die Stadt Plauen als attraktiven Arbeitgeber zu stärken und Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, die sich mit ihrer Arbeit langfristig einbringen möchten. So tragen wir aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Verwaltung zu sichern.In der Personalverwaltung und Organisation sind derzeit 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Sie verantworten alle operativen personalwirtschaftlichen Themen – sowohl für die tariflichen Beschäftigten als auch für die Beamtinnen und Beamten. Aufgaben
Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung der beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten innerhalb des zuständigen Fachbereiches sowie Grundsatzangelegenheiten der Beschäftigten.
Sie betreuen die Mitarbeiter in vielfältigen Themenbereichen (Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz, Eltern- und Pflegezeiten, Dienstbefreiungen, Urlaubsrecht, elektronische Zeiterfassung, Beförderungen, Versetzungen, Ruhestand, Nebentätigkeiten, Dienstjubiläen, etc.).
Sie beraten die Führungskräfte im Fachbereich Sicherheit und Ordnung zu personellen Anfragen.
Sie arbeiten am Recruitingkonzept der Stadt Plauen mit und zeigen neue Marketinginstrumente auf.
Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Tools im Personalbereich aktiv mit.
Profil
Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als
oder
Verwaltungsfachangestellter oder Personalfachkaufmann mit Berufserfahrung in der Personalabteilung einer öffentlichen Verwaltung und besitzen die Bereitschaft zur Absolvierung des Angestelltenlehrgang II.
Sie verfügen über fundierte Rechtskenntnisse, u.a. BGB, TVöD-VKA, Beamtenrecht, Landesgesetze, Landesverordnungen sowie weitere Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften.
Sie verfügen wünschenswerterweise über einen Ausbildereignungsschein für Verwaltungsfachangestellte.
Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und haben erste Kenntnisse in Personalinformationssystemen wie Sage oder DATEV.
Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit, aus.
Sie sind eine kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern.
Wir bieten
Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden) mit einer tariflichen Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester,
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen,
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen,
strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan und ein gutes Arbeitsklima,
die Möglichkeit, im Rahmen einer geltenden Dienstvereinbarung, tageweise im Home-Office zu arbeiten (in Abhängigkeit der täglichen Besetzungsstärke im Fachgebiet),
Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen,
Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad).
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