Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) in Selb, Bayern von Volkshochschule Fichtelgebirge gesucht
Die Volkshochschule Fichtelgebirge in der Großen Kreisstadt Selb sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) für die Hauptgeschäftsstelle. Als kommunale Bildungseinrichtung ist die vhs fest in der Region verankert und setzt sich leidenschaftlich für lebenslanges Lernen sowie Chancengleichheit ein. Das breite Weiterbildungsangebot der vhs richtet sich an alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Bildungsweg.
Zu den Kernaufgaben der gesuchten Position gehört die Organisation und Verwaltung von Integrations- und Alphabetisierungskursen. Hierzu zählen Planung und Koordination an der Außenstelle in Marktredwitz, die Teilnehmendenverwaltung, sowie die Unterstützung bei Prüfungen wie dem DTZ oder den internen telc-Prüfungen. Auch die Organisation von Einbürgerungstests gehört zum Aufgabenbereich. Die Verwaltungskraft wird zudem in der Buchhaltung unterstützt, dokumentiert und kommuniziert mit den Teilnehmenden und verschiedenen Behörden wie dem BAMF.
Um für diese Position geeignet zu sein, sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung vorweisen. Erfahrungen in der Bildungsorganisation sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse im Rechnungswesen. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich, während weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sein können.
Die vhs bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 28 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA-West) an. Zudem gibt es eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sind und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!
Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist als kommunale Bildungseinrichtung der Großen Kreisstadt Selb fest in der Region verankert und steht für lebenslanges Lernen, Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe. Wir engagieren uns überparteilich und überkonfessionell für ein breites Weiterbildungsangebot, das alle Menschen in der Region erreicht – unabhängig von Herkunft, Alter oder Bildungsweg. Ob Integration, berufliche Qualifizierung oder persönliche Entwicklung, die vhs mit ihren 15 Außenstellen im Landkreis Wunsiedel ist ein Ort der Begegnung, an denen Bildung Perspektiven schafft.
Die Volkshochschule Fichtelgebirge sucht für die Hauptgeschäftsstelle Selb eine Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d). Aufgaben– Organisation und Verwaltung von Integrations- und Alphabetisierungskursen, inkl. Planung und Koordination an der Außenstelle Marktredwitz (MAK) (Raumplanung, Kursstarts, Ausfälle/Vertretungen).
– Teilnehmendenverwaltung: Anmeldung, Pflege im Verwaltungssystem, Erstellung von Bescheinigungen, Dokumentation für BAMF und weitere Behörden.
– Unterstützung bei Prüfungen (z. B. DTZ, LiD, interne telc-Prüfungen): Anmeldung und Teilnehmerlisten, Materialkoordination, Aufsichten/Protokolle, Meldungen.
– Organisation und Durchführung von Einbürgerungstests (Einladungen, Gebührenverwaltung, Prüfungsdurchführung, Ergebnis- und Meldewesen nach Vorgaben).
– Unterstützung der Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Hauptverwaltung).
– Kommunikation mit Teilnehmenden, Kursleitungen, Jobcenter, Landratsamt, BAMF u. a.
– Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Terminorganisation, Empfang).
– Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Projekten. Profil– Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
– Berufserfahrung in Bildungs- oder Verwaltungsorganisation wünschenswert; Erfahrung in Prüfungsorganisation von Vorteil.
– Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung; sicherer Umgang mit MS Office.
– Sorgfalt, Diskretion und sicheres Arbeiten im Bereich Datenschutz (Personaldaten, Prüfungsunterlagen).
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
– Aufgeschlossene Haltung und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund.
– Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen.
– Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit Wir bietenWeitere Berufsbezeichnung:
Eurokaufmann/-frau- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 28 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.
– Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA-West) je nach Vorbildung und Berufserfahrung.
– Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie (LOB in Form von Gutscheinen)
– Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
– Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsbereich
– Jobrad
– Corporate benefitsCRJT1_DE
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