Öffentlicher Dienst in Darmstadt: Sachbearbeiter/in im Vorzimmer, Fachbereich Hochbau gesucht

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung und schätzen gleichzeitig die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes? Dann ist die Wissenschaftsstadt Darmstadt genau das Richtige für Sie! Für den Fachbereich Hochbau suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, um unser Team zu verstärken.

Was wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tariflicher Bezahlung (EG 6 TVöD), die je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € und 3.708,02 € brutto monatlich liegt. Sie haben die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und genießen flexible Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich im Stadthaus WEST in der Mina-Rees-Straße 12, Darmstadt. Besondere Vorteile sind auch die Ausbildungsmöglichkeiten und die exzellente Anbindung an den ÖPNV mit einem kostenlosen Jobticket.

Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie unterstützen die Fachbereichsleitung durch Vorzimmertätigkeiten und sind erste Ansprechperson für administrative Anliegen im Hochbau. Dazu zählen die Bearbeitung von Post, das Führen des Terminkalenders sowie die Organisation von Sitzungen. Zudem erstellen Sie Magistratsvorlagen und koordinieren fachbereichsübergreifende Angelegenheiten.

Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit. Ihnen sind MS-Office-Kenntnisse und Büroorganisation vertraut. Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind Kenntnisse in Facility Management sowie im Bereich Hochbau.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und setzt sich für eine vielfältige Belegschaft ein. Wenn Sie ein Teil unseres engagierten Teams werden möchten und zur Schaffung moderner, klimafreundlicher Gebäude beitragen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. September 2025!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Hochbau

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Hochbau Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Status Tarifbeschäftigte/r Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich Bezahlung EG 6 TVöD (Brutto-)Gehalt 3.236,55 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 9. September 2025, Kennziffer 2/220 (bitte angeben) Beschreibung des Einsatzbereiches: Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Im Fachbereich Hochbau werden in Teams die Bauprojekte bei Gebäudesanierungen oder Neubau der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Leistungsphasen der HOAI gesteuert. Als moderner Dienstleistungsbetrieb stellen wir klimafreundliche und zeigemäße Gebäude für die Nutzer bereit. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung im Hochbau Umfassende Beratung der Fachbereichsleitung Hochbau in allen administrativen Angelegenheiten Erledigung aller allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Führung und Überwachung des Terminkalenders der Fachbereichsleitung Koordination von Anfragen und Anträgen Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Erstellung von Magistratsvorlagen Bearbeitung des Schriftverkehrs Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahren) fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Kenntnisse von Facility Management-Prozessen sowie im Bereich von Architektur/Hochbau hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt Ihre Vorteile: Arbeiten in interdisziplinären Teams Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Rödel, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2676. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise

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