Öffentlicher Dienst: Sekretär*in/Vorzimmerkraft in Hessen von Deutsche Bundesbank gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sekretärin/Vorzimmerkraft in Hessen gesucht!**
Die Deutsche Bundesbank und ihre Rolle in Europa – das ist nicht nur spannend, sondern auch essenziell! Mit der EZB und anderen Zentralbanken sorgen wir für einen stabilen Euro. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir jetzt eine *Sekretärin/Vorzimmerkraft in Frankfurt am Main. Diese unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ist möglich) kann ab sofort angetreten werden (Stellen-ID: 2025_0618_02**).
Im Vorzimmer der zentralen Bereichsleiterin für Kommunikation erwarten Sie vielseitige Aufgaben! Ihr Organisationstalent bringt nicht nur Ordnung in den Büroalltag, sondern entlastet Ihre Chefin zudem inhaltlich und persönlich. Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen sowohl im In- als auch im Ausland und bereiten Sitzungen sowie Video- und Telefonkonferenzen vor.
Die Kommunikation mit Gästen – national sowie international – erfolgt mit Ihrer charmanten und verbindlichen Art. In der internen sowie externen Korrespondenz, sei es auf Deutsch oder Englisch, agieren Sie souverän. Präsentations- und Sitzungsunterlagen erstellen Sie mit Leichtigkeit und unterstützen auch bei der Pressearbeit – zum Beispiel durch die Koordination von Presseterminen.
Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist nötig, idealerweise mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in der Sekretariatsarbeit. Sie sollten über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit IT-Systemen verfügen. Zudem sind Organisationsgeschick, Flexibilität und eine serviceorientierte Arbeitsweise unerlässlich. Ihre kommunikativen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Für Ihre wertvolle Arbeit bieten wir eine der TVöD– entsprechenden Vergütung, interessante Perspektiven und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein kostenloses Deutschlandticket für Bus und Bahn.
Wollen Sie unser Team bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.07.2025! Bei Fragen stehen Ruth Etteldorf und Ingrid Herden zur Verfügung. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Behinderung!
Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann. Sekretär*in/Vorzimmerkraft Arbeitsort: Frankfurt am Main Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 2025_0618_02 Im Vorzimmer der Zentralbereichsleiterin „Kommunikation“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihrer Chefin. Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleiterin sicher. Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste. Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen. Zudem unterstützen Sie die Pressearbeit, indem Sie Pressetermine koordinieren und vorbereiten. Besondere Werte: Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, idealerweise erworben in der öffentlichen Verwaltung oder einem größeren Unternehmen der Privatwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme) Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten Loyalität und Verschwiegenheit Zeitliche Flexibilität Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse, nachgewiesen durch das Bestehen unseres Englischtests Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile Vergütung & Perspektiven Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe E 8, zzgl. Bankzulage, (abhängig von Ihrer Erfahrung ca. 47.800 € bis 56.400 €), sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot New Work Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse). Wollen Sie unser Team bereichern? Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson. Ihre Fragen zur Bewerbung Ruth Etteldorf, 069 9566‑33873 Ihre Fragen zum Aufgabengebiet Ingrid Herden, 069 9599‑13401 Susanne Kreutzer, 069 9566‑34231 Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.07.2025 mit der Stellen-ID 2025_0618_02 über unser Online-Tool. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
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