Öffentlicher Dienst: ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Bonn (in Teilzeit) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Fraunhofer gesucht
Abteilungsassistenz Kommunikationssysteme am Fraunhofer Institut in Bonn
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE sucht ab sofort engagierte Abteilungsassistenten im Bereich Kommunikationssysteme in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld mitzuarbeiten.
In der Abteilung KOM werden innovative Hard- und Software-Systeme entwickelt, die entscheidend für die effiziente Nutzung und Störung von Kommunikationssystemen sind. Hier unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Forschungsgruppen bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das eigenständige Planen von Meetings und Veranstaltungen, das Erstellen von Dienstreiseanträgen sowie die Reiseplanung. Darüber hinaus übernehmen Sie die Abrechnung von Bewirtungskosten und sind für die Unterstützung bei Beschaffungsprozessen mit SAP zuständig. Auch allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Schriftverkehr zählen zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
Was bringen Sie mit? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und können Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation oder Assistenz vorweisen. Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und idealerweise bringen Sie auch SAP-Kenntnisse mit. Zudem sind Sie in der Lage, auf Deutsch und Englisch sicher zu kommunizieren.
Als Teil eines engagierten und kollegialen Teams erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung und ein Arbeitsplatz, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten bietet. Neben der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) stehen Ihnen auch Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, und die Vergütung basiert auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ein.
Für Fragen wenden Sie sich an Dr. Markus Antweiler oder Prof. Dr. Frank Kurth. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Bonn (in Teilzeit)
Unternehmen
Fraunhofer
Vollständige Stellenbeschreibung
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN BONN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.Was Sie bei uns tun
Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon – auch in englischer Sprache – gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Wachtberg bei Abwesenheiten.
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
Sehr gute MS-Office- und vorteilhafterweise SAP-Kenntnisse
Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
Was Sie erwarten könnenAls Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantworten gerne:Dr. Markus AntweilerTel.: +49 (0) 228 9435-811und Prof. Dr. Frank KurthTel.: +49 (0) 228 9435-868Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIEKennziffer: 80390 Bewerbungsfrist: 30.09.2025
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