Öffentlicher Dienst: ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Wachtberg (in Teilzeit) in Wachtberg, Nordrhein-Westfalen von Fraunhofer gesucht
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE sucht aktuell eine motivierte Abteilungsassistenz im Bereich Kommunikationssysteme am Standort Wachtberg. Diese Position ist eine spannende Gelegenheit, sich in einem innovativen Umfeld einzubringen und zum Erfolg des Instituts beizutragen.
In der Rolle der Abteilungsassistenz unterstützen Sie aktiv die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört es, Meetings und Veranstaltungen eigenständig zu planen und zu begleiten. Darüber hinaus sind Sie für den Empfang von Gästen zuständig und kümmern sich um die Bewirtung, einschließlich der Abrechnung der Kosten. Die Dienstreiseorganisation — von Anträgen bis hin zur Buchung von Reisemitteln — gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Sie helfen bei Beschaffungsprozessen, Personalvertragsangelegenheiten und der Genehmigung von Veröffentlichungen. Administrative Tätigkeiten, wie die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Schriftverkehr, sind ebenfalls ein Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Es ist wichtig, sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunikationssicher zu sein, da Sie mit verschiedenen Stakeholdern interagieren.
Zu den Anforderungen zählen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und vorteilhafterweise auch in SAP sind von Nöten. Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Als Teil eines engagierten Teams unterstützen wir Ihre persönliche Entwicklung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmöglichkeiten. Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Markus Antweiler oder Prof. Dr. Frank Kurth. Bewerbungsfrist ist der 30.09.2025.
ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Wachtberg (in Teilzeit)
Unternehmen
Fraunhofer
Vollständige Stellenbeschreibung
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.Was Sie bei uns tun
Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon – auch in englischer Sprache – gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Bonn bei Abwesenheiten.
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
Sehr gute MS-Office- und vorteilhafterweise SAP-Kenntnisse
Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
Was Sie erwarten könnenAls Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantworten gerne:Dr. Markus AntweilerTel.: +49 (0) 228 9435-811und Prof. Dr. Frank KurthTel.: +49 (0) 228 9435-868Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIEKennziffer: 80194 Bewerbungsfrist: 30.09.2025
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
