Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) in Sachsen

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ mit seinen rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat sich als anerkanntes Kompetenzzentrum in den Umweltwissenschaften etabliert. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft verfolgt das Zentrum die Mission, ökologische Nachhaltigkeit mit gesellschaftlicher Entwicklung in Einklang zu bringen.

Aktuell wird in der Abteilung Finanzen und Controlling eine spannende Position im Bereich Reisemanagement ab 1. Januar 2026 angeboten. Das Team Reisemanagement fungiert als zentrale Anlaufstelle für Dienstreisen der Mitarbeiter. Zu den Hauptaufgaben zählen die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstfahrten sowie die Beratung der Mitarbeitenden in allen Reisebelangen.

Was erwartet Sie? Eine vielseitige Tätigkeit, die Organisation, Dokumentation und die kosteneffiziente Buchung von Reisedienstleistungen umfasst. Dabei sind gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien stets zu beachten. Mitarbeiter werden umfassend über ihre Reisekosten informiert und unterstützt, um offene Fragen lösungsorientiert zu klären. Zudem ist eine aktive Mitwirkung an Projekten vorgesehen, die die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen vorantreiben.

Das UFZ bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten sowie flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten. Besonders geschätzt wird eine diverse Belegschaft, weshalb Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ausdrücklich ermutigt werden.

Ein idealer Bewerber bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Reiseverkehr oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit, wobei auch Quereinsteiger willkommen sind. Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. August 2025 über unser Online-Portal. Weitere Informationen finden Sie unter UFZ Karriere.

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Jobtitel

Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)

Unternehmen

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ

Vollständige Stellenbeschreibung

© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) Die Stelle In der Abteilung Finanzen und Controlling wird zum 1. Januar 2026 eine Stelle im Bereich Reisemanagement (Sachbearbeitung) vakant. Das Team Reisemanagement ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um ihre Dienstreisen. Zum Leistungsspektrum des Teams gehören neben der Planung und Abrechnung von Dienstreisen die Beschaffung von Dienstreiseleistungen sowie die Beratung der UFZ-Mitarbeitenden in allen Dienstreisebelangen. Klingt das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen – unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Zeitnahe und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekostengesetz etc.) und der zentrumsinternen Reiserichtlinien Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen und Reisekosten Abrechnung der Reisekosten der UFZ‑Mitarbeitenden nach dem Bundesreisekostengesetz Beteiligung an Projekten zur Optimierung von z. B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Reisemanagement des Zentrums Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger*innen/Berufsanfänger*innen sind willkommen Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Reisemanagement Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer und SV‑Abrechnung sind von Vorteil Erfahrungen in SAP‑Anwendung Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeitsort: Leipzig Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / 31.12.2027 Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 22.08.2025 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sonja Kraft Tel.: +49 341 6025-1055 sonja.kraft@ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere

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