Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Baden-Württemberg von Max-Planck-Institut fur medizinische Forschung gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Buchhaltung am Max-Planck-Institut für medizinische Forschung**
Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg sucht derzeit eine/n *Sachbearbeiterin Buchhaltung. Als eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sind wir ein zentrales Institut im Bereich der Grundlagenforschung**, das innovative Ansätze in den Lebenswissenschaften verfolgt.
Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl an Tätigkeiten: Von der Buchung von Kreditoren, Debitoren- und Sachkonten bis hin zur Rechnungsabgrenzung. Zudem sind Sie verantwortlich für das Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen sowie die Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL). Sie prüfen Rechnungen, buchen Gutschriften und erfassen Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit SAP R/3.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung in der Rechnungsprüfung. Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil. Ebenfalls sollten Sie über Englischkenntnisse verfügen. Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für diese Rolle unerlässlich.
Im Gegenzug bieten wir einen befristeten Arbeitsvertrag über zwei Jahre, der sich an den TVöD Bund Richtlinien orientiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zwei Drittel des Jahresurlaubs beträgt 30 Tage, mit Potenzial auf 31 Tage ab 2027.
Wenn Sie Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht! Bei Fragen stehen unsere Fachkräfte in der Finanzabteilung, Frau Sylke Schmidt, und im Personalbereich, Frau Sabrina Giacalone, zur Verfügung.
Hier bewerben und Teil eines dynamischen Teams werden!
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Ihre Aufgaben Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen Rechnungsabgrenzung Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL) Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3 Bearbeitung von Mahnungen Buchen der Kontoauszüge Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Archivierung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Unser Angebot Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Möglichkeit der Mobilen Arbeit Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln Hier Bewerben Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland Www.mr.mpg.de/de Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
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