Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin (m/w/d) an der Wilhelm-Hauff-Schule

Die Stadt Heilbronn sucht eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) für die Wilhelm-Hauff-Schule, um das Team des Schul-, Kultur- und Sportamts zu verstärken. Diese Teilzeitstelle (75,7 %) ist eine großartige Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Bildung in Heilbronn am Neckar beizutragen.

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die von der Telefonbetreuung über die Verwaltung der Lernmittel bis hin zur Organisation des Schriftverkehrs reichen. Gerade im Bereich der Schülerverwaltung sind Präzision und Sorgfalt gefragt. Sie sind das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Mit einer Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder einer kaufmännischen Ausbildung bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Ihre EDV-Kenntnisse helfen Ihnen, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.

Die Stadt Heilbronn bietet nicht nur ein transparentes Gehalt entsprechend bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD, sondern auch eine betriebliche Altersversorgung. Ein Familienbewusster Arbeitgeber? Absolut! Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice sind Teil unseres Angebots. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 4. Juni 2025. Für Fragen steht Ihnen Frau Riedel telefonisch zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung aller ein – Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt behandelt. Seien Sie Teil unserer Vision für ein dynamisches Heilbronn!

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Jobtitel

Schulsekretärin (m/w/d) an der Wilhelm-Hauff-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Schulsekretärin (m/w/d) an der Wilhelm-Hauff-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt in Teilzeit (75,7 %) Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr. Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminüberwachung, Personalverwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung. Sie übernehmen weitere Organisations- und Abstimmungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten. Was Sie mitbringen sollten Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung. Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten. Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten und den tariflichen Urlaub während der Schulferien zu nehmen, wird vorausgesetzt. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0014 bis spätestens 4. Juni 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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