Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule (m/w/d) in Baden-Württemberg

Das Landratsamt Heilbronn zählt zu den modernen Dienstleistern, die sich im Sinne des Gemeinwohls engagieren. Aktuell suchen wir eine*n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Astrid-Lindgren-Schule in Neckarsulm, einem Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum. Irgendwie suchen wir jemanden, der die Schulleitung unterstützt und gleichzeitig als Energiequelle im Schulalltag fungiert.

Beginnen wir mit den Aufgaben. Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für den Telefondienst. Außerdem beantworten Sie Anfragen zum schulischen Angebot und erstellen Essenslisten. Die Koordination des Essensliefertransports sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Inventarlisten fallen ebenfalls in Ihren Bereich. Sie unterstützen die Schulorganisation, sei es bei der Schüleraufnahme oder bei der Erstellung von Statistiken.

Aber was bringen Sie mit? Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Sie sollten teamfähig, flexibel sowie belastbar sein und über gute Kenntnisse in MS-Office verfügen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büro-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist nötig.

Was haben wir Ihnen zu bieten? Ihre Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Als Teilzeitstelle mit 34 Wochenstunden genießen Sie Freistellungen während der Schulferien. Damit ergibt sich ein Beschäftigungsumfang von etwa 79%. Außerdem profitieren Sie von zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Mobilitätskonzept.

Lust auf diese verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team? Bewerben Sie sich bis zum 24. August 2025 über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Kappel gerne zur Seite. Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule (m/w/d)

Unternehmen

Landratsamt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

SCHULSEKRETÄR/IN AN DER ASTRID-LINDGREN-SCHULE (M/W/D) Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis! Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig. Unterstützen Sie unser Team im Amt 23 – Schul- und Kulturamt – ab 01.10.2025 als Schulsekretär/-in (m/w/d) an der Astrid-Lindgren-Schule Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten. Die Astrid-Lindgren-Schule Neckarsulm ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit den Förderschwerpunkten geistige und körperlich-motorische Entwicklung. Das Einzugsgebiet der ca. 200 Schülerinnen und Schüler erstreckt sich über den nördlichen Landkreis Heilbronn. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags. IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Schulleitung Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes zuständig Sie bearbeiten Anfragen zum schulischen Angebot, Sie erstellen Essenslisten und koordinieren den Transport der Essenslieferungen Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Inventarlisten zuständig und erstellen die Kostenrechnungen Sie führen schulorganisatorische verwaltungstechnische Aufgaben durch bzw. unterstützen in diesem Bereich (Dienstantritt, Ablage Diagnostik, Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schülerbeförderung, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen) Sie erstellen Klassen- und Lehrerlisten, Verteilerlisten und führen datenschutzrechtliche Abfragen durch IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro- management oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office UNSER ANGEBOT Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 34 Wochenstunden Durch Teilzeitbeschäftigung und Freistellung während der Schulferien unter Anpassung des Gehalts ergibt sich ein Beschäftigungsumfang von ca. 79% Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld Genießen Sie attraktive Corporate Benefits Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket, Radleasing und Radpendlerbonus) Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, den 24. August 2025. NOCH FRAGEN? Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bettina Münch (Tel.: 07131/994- 204) zur Verfügung. Kreistag und Innere Verwaltung Personal Lerchenstraße 40 74072 Heilbronn Ansprechpartner Bitte entnehmen Sie den entsprechenden Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung Technische Probleme PERBILITY GmbH 0800 7372454 support@mein-check-in.de Jetzt hier bewerben

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