Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Seevetal, Niedersachsen von Landkreis Harburg gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Seevetal gesucht
Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! Im Landkreis Harburg, der sich vom Norden Niedersachsens bis an das Elbufer Hamburgs erstreckt, arbeiten wir in einer ländlich geprägten, dennoch verkehrstechnisch bestens angebundenen Umgebung. Mit über 260.000 Menschen, die hier leben, bieten wir eine ideale Region für Familien.
Wir suchen für die Integrierte Gesamtschule (IGS) in Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von durchschnittlich 37,5 Stunden. Alternativen mit weniger Stunden sind natürlich denkbar, sofern sich passende Kandidaten finden.
In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz, Telefon- und Postdienst
Entgegennahme von Krankmeldungen sowie Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
Kommunikation mit verschiedenen Gruppen an der Schule
Mitwirkung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Unterstützung der Außendarstellung
Für diese Position wünschen wir uns Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungsbereich oder einem kaufmännischen Beruf. Kenntnisse in Microsoft Office, Datenbanken und Datenschutz sind unerlässlich. Außerdem legen wir großen Wert auf Teamfähigkeit und Vertrauen.
Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein spannender Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre und modernster IT-Infrastruktur.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einer dynamischen Verwaltung zu werden, wo Sie nicht nur arbeiten, sondern auch leben können! Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich willkommen, um die berufliche Gleichstellung zu fördern.
– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden.Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir an der Integrierten Gesamtschule (IGS) in Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenSchulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von durchschnittlich 37,5 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit weniger Stunden ausgefüllt werden, sofern sich geeignete Personen zur Abdeckung der gesamten Arbeitszeit finden.Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 – 16:00 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. AufgabenOrganisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel, übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen unter anderem:
Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen, Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kontoführungen (u. a. Schulbudget, Klassenfahrtskonto), Dienstgänge zur Post und Bank
Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, ärztliche Dienste, Schulfeste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen
Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Hauptansprechperson des Sek. II – Sekretariats mit Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe II im Vertretungsfall
Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Das wünschen wir uns:
fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
Kenntnisse zum Datenschutz
gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder, Jugendliche, Eltern und Erziehungsberechtigten
Wir bietenDie Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.Des Weiteren:
eine betriebliche Altersvorsorge
einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote sowie die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.CRJT1_DE
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