Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hallen- und Schulraumvergabe

Die Stadt Heilbronn sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die wichtige Rolle in der Hallen- und Schulraumvergabe beim Schul-, Kultur- und Sportamt. Heilbronn am Neckar ist nicht nur ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken, sondern auch ein Ort, an dem wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt und kulturelle Energie harmonisch ineinandergreifen.

Ihr Beitrag ist entscheidend: Sie übernehmen die Verantwortung für die Hallen- und Schulraumvergabe der städtischen Räumlichkeiten. Dazu gehört die Begleitung des gesamten Prozesses bei der Sportgerätebestellung und der Unterstützung bei Schadensmeldungen sowie Wartungsverträgen. Die korrekte Abrechnung nach § 2b UStG sowie die Erstellung von Belegungsanalysen liegen ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus sind Sie der Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen, kümmern sich um die Genehmigungsverfahren nach der Versammlungsstättenverordnung (VstättVO) und arbeiten eng mit verschiedenen Nutzergruppen wie Schulen, Kitas und städtischen Ämtern zusammen.

Was Sie mitbringen sollten: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten sind wichtig. Der versierte Umgang mit EDV und Office-Anwendungen ist selbstverständlich für Sie.

Was wir bieten: Ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung sind nur einige Highlights. Außerdem fördern wir flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gesundheitsmanagement und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung runden unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2025. Bei Fragen steht Ihnen Frau Riedel gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn legt großen Wert auf die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt eingestellt.

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hallen- und Schulraumvergabe beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Hallen- und Schulraumvergabe beim Schul-, Kultur- und Sportamt Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag Sie sind hauptverantwortlich für die Hallen- und Schulraumvergabe für die in städtischer Trägerschaft befindlichen Räumlichkeiten. Sie begleiten den Prozess der Sportgerätebestellung und Ergänzungsbeschaffung und unterstützen bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und Wartungsverträgen. Sie sind für die korrekte und geregelte Abrechnung der jeweiligen Buchungen zuständig – insbesondere nach § 2b UStG. Sie sind für die Erstellung von Belegungsanalysen und Auswertungen verantwortlich. Bei Veranstaltungsanfragen in den in städtischer Trägerschaft befindlichen Hallen und Schulräumen sind Sie für den Genehmigungsprozess (auch nach Versammlungsstättenverordnung [VstättVO]) zuständig und unterstützen dabei die Antragsteller (fachamtsübergreifende Zusammenarbeit). Sie sind in ständigem Kontakt mit verschiedenen Nutzergruppen (Schulen, Kitas, städtische Ämter, Bevölkerung), übernehmen dabei den Telefondienst und empfangen Publikumsverkehr. Sie sind für die Erledigung des anfallenden Schrift- und Dokumentationsverkehrs, die Datenpflege sowie die gesamte Post zuständig. Was Sie mitbringen sollten Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung. Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus. Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0015 bis spätestens 8. Juni 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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